Godkendertildeling

Introduktion

Med udvidelsen Godkendertildeling kan du tildele specifikke godkendere til grupper af medarbejdere. Dette sikrer at fraværsanmodninger automatisk sendes til den rette leder eller godkender baseret på medarbejderens tilhørsforhold.

Bemærk: Denne funktion kræver, at udvidelsen Godkendertildeling er aktiveret for din virksomhed.

Sådan fungerer godkendertildeling

Uden godkendertildeling

Alle fraværsanmodninger sendes til:

• Administratorer med adgang til fraværsmodulet
• Eller en central godkender for hele virksomheden

Med godkendertildeling

Fraværsanmodninger sendes til:

• Den godkender der er tildelt medarbejderens gruppe
• Kun relevante anmodninger vises for hver godkender
• Flere godkendere kan have ansvar for forskellige grupper

Fordele ved godkendertildeling

• Klar ansvarsfordeling: Hver leder godkender kun sine egne medarbejdere
• Hurtigere behandling: Godkendere ser kun relevante anmodninger
• Bedre overblik: Ledere har fuld indsigt i eget teams fravær
• Skalérbarhed: Fungerer effektivt i større organisationer

Opsætning af godkendertildeling

Hvis din virksomhed har adgang til Godkendertildeling-udvidelsen, kan administrator opsætte tildelingen.

Tildeling via medarbejderprofil

1. Gå til Administration > Medarbejdere
2. Vælg den medarbejder der skal have en godkender
3. Find feltet Fraværsgodkender eller tilsvarende
4. Vælg den bruger der skal godkende medarbejderens fravær
5. Gem ændringerne

Tildeling via løngruppe

Nogle virksomheder bruger løngrupper til at definere godkendere:

1. Gå til Administration > Løngrupper
2. Vælg løngruppen
3. Angiv fraværsgodkender for gruppen
4. Alle medarbejdere i løngruppen får denne godkender

Tildeling via afdeling

Andre virksomheder bruger afdelinger:

1. Gå til Administration > Afdelinger
2. Vælg afdelingen
3. Angiv fraværsgodkender for afdelingen
4. Alle medarbejdere i afdelingen får denne godkender

Bemærk: Den præcise opsætningsmetode afhænger af din virksomheds konfiguration.

Prioritering af godkendere

Hvis en medarbejder tilhører flere grupper med forskellige godkendere, anvendes typisk følgende prioritering:

1. Individuel tildeling på medarbejderprofilen
2. Løngruppens godkender
3. Afdelingens godkender
4. Standard virksomhedsgodkender

Godkenderens perspektiv

Filtreret oversigt

Som godkender med tildelte medarbejdere:

• Du ser kun anmodninger fra dine medarbejdere
• Oversigten viser automatisk de relevante anmodninger
• Du har fuld adgang til at godkende, afvise og oprette fravær for dine medarbejdere

Notifikationer

Som godkender modtager du:

• Notifikation når en af dine medarbejdere anmoder om fravær
• Påmindelser om ventende anmodninger (afhængigt af opsætning)

Medarbejdere uden godkender

Hvis en medarbejder ikke har en tildelt godkender:

• Anmodningen sendes til administratorer
• Eller til en default godkender for virksomheden
• Administrator bør tildele en godkender for at sikre klar ansvarsfordeling

Ændring af godkender

Hvis en medarbejders godkender skal ændres:

1. Opdater tildelingen på medarbejderprofilen eller i gruppen
2. Nye anmodninger sendes til den nye godkender
3. Eksisterende ventende anmodninger forbliver hos den oprindelige godkender

Flere godkendere

I nogle tilfælde kan en medarbejder have flere godkendere:

• Alle godkendere kan se og behandle anmodningen
• Den første der behandler anmodningen afgør resultatet
• Nyttigt ved ferieperioder eller ved behov for backup

Tips

• Gennemgå godkendertildelinger ved organisationsændringer
• Sørg for at alle medarbejdere har en tildelt godkender
• Brug stedfortræderfunktionen når godkendere er fraværende
• Kommuniker til medarbejdere hvem der er deres godkender
• Overvej backup-godkendere for kritiske perioder