Fraværsoversigt

Introduktion

Fraværsoversigten giver dig et samlet overblik over alle fraværsanmodninger i Mobilplan. Du kan se status på hver anmodning, filtrere efter medarbejder, fraværstype og tidsperiode, samt eksportere data til Excel for videre analyse.

Adgang til fraværsoversigten

Gå til Planlægning i hovedmenuen og vælg Fraværshåndtering. Du kommer nu til den samlede oversigt over alle fraværsanmodninger.

Tabelvisning

Standardvisningen er en tabeloversigt med alle fraværsanmodninger. Tabellen viser kolonner som:

• Medarbejder: Medarbejderens navn med farvekode
• Fraværstype: Type af fravær (ferie, sygdom osv.)
• Startdato: Første dag i fraværsperioden
• Slutdato: Sidste dag i fraværsperioden
• Status: Afventer, Godkendt eller Afvist
• Godkender: Hvem der har behandlet anmodningen
• Løngruppe: Medarbejderens løngruppe (hvis relevant)
• Kommentar: Eventuel besked fra medarbejderen

Sortering

Klik på en kolonneoverskrift for at sortere tabellen efter den pågældende kolonne. Klik igen for at skifte mellem stigende og faldende sortering.

Filtrering

Brug filtermulighederne til at indsnævre listen:

Medarbejderfilter

Filtrer anmodninger efter specifikke medarbejdere:

• Vælg en eller flere medarbejdere fra dropdown-listen
• Nyttigt når du vil se alle fraværsanmodninger for en bestemt person

Fraværstypefilter

Filtrer efter type af fravær:

• Ferie
• Sygdom
• Barsel
• Afspadsering
• Andre konfigurerede fraværstyper

Datofilter

Filtrer anmodninger efter tidsperiode:

• Fra dato: Vis anmodninger der starter fra denne dato
• Til dato: Vis anmodninger der slutter inden denne dato

Statusfilter

Filtrer efter godkendelsesstatus:

• Afventer: Anmodninger der venter på behandling
• Godkendt: Godkendte fraværsanmodninger
• Afvist: Afviste anmodninger

Godkenderfilter

Filtrer efter hvem der er ansvarlig for godkendelsen:

• Vælg en specifik godkender fra listen
• Nyttigt for ledere der vil se anmodninger tildelt til dem

Løngruppefilter

Filtrer efter medarbejderens løngruppe:

• Vælg en løngruppe fra dropdown-listen
• Nyttigt ved lønbehandling

Mærkatfilter

Filtrer efter medarbejdermærkater:

• Vælg et eller flere mærkater
• Vælg om filtrering skal være OG, ELLER eller IKKE

Eksport til Excel

Du kan eksportere fraværsoversigten til Excel ved at klikke på eksportknappen.

Sådan eksporterer du:

1. Anvend de ønskede filtre på listen
2. Klik på Eksporter knappen
3. Vælg hvilke kolonner der skal medtages
4. Filen downloades automatisk som Excel-fil

Eksporten inkluderer:

• Alle synlige kolonner
• Data baseret på anvendte filtre
• Formatering klar til brug i regneark

Brug dette til:

• Rapportering til ledelsen
• Lønbehandling
• Analyse af fraværsmønstre
• Dokumentation til revision

Hurtig adgang til behandling

Fra fraværsoversigten kan du hurtigt tilgå en fraværsanmodning ved at klikke på den pågældende række. Du kommer direkte til godkendelsessiden, hvor du kan behandle anmodningen.

Visning af detaljer

For hver fraværsanmodning kan du se:

• Den samlede længde af fraværet
• Eventuel overlap med eksisterende planlægning
• Medarbejderens kommentar
• Historik over behandling

Tips

• Brug datofilter til at fokusere på kommende fravær og planlægge ressourcer
• Eksporter regelmæssigt til Excel for at analysere fraværsmønstre i organisationen
• Hold øje med anmodninger med status "Afventer" for at sikre hurtig behandling
• Kombiner medarbejder- og statusfilter for at finde specifikke anmodninger hurtigt
• Brug mærkatfilter til at filtrere efter medarbejdergrupper som f.eks. afdeling eller team