Projektregistrering

Introduktion

Med udvidelsen Projektregistrering kan fraværstimer tilknyttes et specifikt projekt frem for at registreres som løstimer. Dette er nyttigt for virksomheder der ønsker at spore alle timer - inklusiv fravær - på projektniveau for økonomisk rapportering eller omkostningsfordeling.

Bemærk: Denne funktion kræver, at udvidelsen Projektregistrering ved fravær er aktiveret for din virksomhed.

Hvornår bruges projektregistrering

Økonomisk sporing

• Fordel fraværsomkostninger på projekter eller afdelinger
• Rapportér præcist på total tidsforbrug inkl. fravær
• Følg ferieoptjening per projekt eller kunde

Intern bogføring

• Tilknyt fravær til interne projekter
• Separer fravær fra produktiv tid i rapporter
• Analysér fraværsmønstre per afdeling via projekter

Alternativ: Løstimer

Hvis din virksomhed ikke bruger projektregistrering:

• Fraværstimer registreres uden projekttilknytning
• Timer fremgår stadig i tidsregistreringer
• Eksporteres til løn baseret på timetype

Opsætning af fraværsprojekter

Hvis din virksomhed har adgang til Projektregistrering-udvidelsen:

Internt fraværsprojekt

Opret et eller flere interne projekter til fravær:

1. Gå til Projekter > Opret projekt
2. Navngiv projektet (f.eks. "Fravær - Ferie" eller "Intern - Sygdom")
3. Markér projektet som internt eller administrativt
4. Gør projektet tilgængeligt for alle medarbejdere
5. Gem projektet

Fraværsprojekt per afdeling

For detaljeret omkostningsfordeling:

• Opret separate fraværsprojekter per afdeling
• F.eks. "Fravær - Salg", "Fravær - Produktion"
• Tildel det relevante projekt ved godkendelse

Valg af projekt ved godkendelse

Når du godkender fravær med projektregistrering:

1. Åbn fraværsanmodningen

Gå til godkendelsessiden for anmodningen.

2. Vælg registreringsmetode

Find indstillingen for registreringsmetode:

• Registrer uden projekt: Timer registreres som løstimer
• Registrer på projekt: Timer tilknyttes et projekt

3. Vælg projekt

Hvis du vælger projektregistrering:

1. Klik på projektvælgeren
2. Søg efter det ønskede projekt
3. Vælg fraværsprojektet
4. Fortsæt med godkendelsen

4. Godkend

Gem godkendelsen. Tidsregistreringerne oprettes med det valgte projekt.

Ved oprettelse af fravær

Administrator kan også vælge projekt ved direkte oprettelse:

1. I oprettelsesguiden (typisk trin 3)
2. Vælg Registrer på projekt
3. Vælg det relevante fraværsprojekt
4. Fuldfør oprettelsen

Standardprojekt per fraværstype

Nogle virksomheder opsætter standardprojekter:

• Ferie registreres altid på "Intern - Ferie"
• Sygdom registreres altid på "Intern - Sygdom"
• Barsel registreres altid på "Intern - Barsel"

Kontakt din administrator for information om jeres standardopsætning.

Rapportering med projektregistrering

Projektrapporter

Med fraværstimer på projekter kan du:

• Se total tid brugt på fraværsprojekter
• Sammenligne fravær på tværs af perioder
• Analysere fraværsomkostninger per afdeling

Medarbejderrapporter

Per medarbejder kan du se:

• Timer registreret på fraværsprojekter
• Fordeling mellem produktiv tid og fravær
• Historik over fraværsregistreringer

Løstimer vs. projektregistrering

Ændring af projekt

Hvis fraværet er registreret på forkert projekt:

1. Find tidsregistreringerne i Tidsregistreringer modulet
2. Rediger hver registrering
3. Ændr projekttilknytningen
4. Gem ændringerne

Bemærk: Ændringer i fraværsanmodningen påvirker ikke allerede oprettede registreringer.

Tips

• Brug beskrivende navne på fraværsprojekter for nem genkendelse
• Overvej om du behøver separate projekter per fraværstype
• Ved mange afdelinger: Opret fraværsprojekter per afdeling for bedre omkostningsfordeling
• Kommuniker til godkendere hvilket projekt de skal vælge
• Gennemgå regelmæssigt rapporter for at sikre korrekt registrering
• Ved tvivl: Registrer på et generelt fraværsprojekt og juster senere hvis nødvendigt