Flextidsintegration

Introduktion

Med udvidelsen Flextidsintegration kan fraværsregistreringer automatisk påvirke medarbejderens flextidskonto. Dette sikrer at flextidssaldoen holdes opdateret ved fravær, så medarbejdere og ledere har korrekt overblik over optjent eller skyldig flextid.

Bemærk: Denne funktion kræver, at din virksomhed har både Fraværshåndtering og Flextidsmodulet aktiveret, samt udvidelsen Flextidsintegration.

Sådan fungerer integrationen

Flextidskonto og fravær

Medarbejderens flextidskonto viser:

• Optjent flextid (ved overarbejde)
• Brugt flextid (ved afspadsering)
• Aktuel saldo

Ved fravær kan saldoen påvirkes afhængigt af fraværstypen.

Automatisk opdatering

Når fravær godkendes med flextidsintegration:

1. Fraværstimer registreres som normalt
2. Systemet beregner påvirkningen af flextidskontoen
3. Flextidssaldoen opdateres automatisk
4. Medarbejderen kan se den opdaterede saldo

Fraværstyper og flextid

Forskellige fraværstyper påvirker flextid forskelligt:

Afspadsering

• Trækker direkte fra flextidssaldoen
• Medarbejderen bruger optjent tid
• Kræver tilstrækkelig positiv saldo

Eksempel:

• Saldo før: +16 timer
• Afspadsering: 8 timer
• Saldo efter: +8 timer

Ferie og sygdom

Typisk ingen påvirkning af flextid:

• Fraværet registreres på sin egen timetype
• Flextidskontoen forbliver uændret
• Medarbejderen hverken optjener eller bruger flextid

Konfiguration per fraværstype

Din virksomhed kan konfigurere hvilke fraværstyper der påvirker flextid:

Beregning af flextidspåvirkning

Baseret på arbejdstidstabel

Flextidspåvirkningen beregnes typisk som:

• Forventet arbejdstid (fra arbejdstidstabel)
• Minus Faktisk registreret tid (timer registreret på projekter)
• Minus/Plus Fraværstid (afhængigt af fraværstype)

Eksempel med afspadsering

Medarbejder med 8 timers arbejdsdag:

• Forventet: 8 timer
• Registreret arbejde: 0 timer
• Afspadsering: 8 timer (trækker fra flextid)
• Flextidspåvirkning: -8 timer

Eksempel med ferie

Medarbejder med 8 timers arbejdsdag:

• Forventet: 8 timer
• Registreret arbejde: 0 timer
• Ferie: 8 timer (ingen flextidspåvirkning)
• Flextidspåvirkning: 0 timer

Visning af flextidssaldo

For medarbejderen

Medarbejderen kan se sin flextidssaldo:

• I Mobilplan APP
• Ved oprettelse af afspadseringsanmodning
• Eventuelt på dashboard

For administratorer

Administratorer kan se flextidssaldi:

• I medarbejderprofiler
• I flextidsrapporter
• Ved behandling af afspadseringsanmodninger

Begrænsninger ved negativ saldo

Nogle virksomheder har regler for negativ flextid:

Blokering ved negativ saldo

• Afspadsering afvises hvis saldoen bliver negativ
• Medarbejderen skal først optjene tid
• System advarer ved anmodning

Tilladt negativ saldo

• Afspadsering godkendes trods negativ saldo
• Medarbejderen skylder timer
• Administrator adviseres om negativ saldo

Manuel justering

Hvis flextidssaldoen skal justeres manuelt:

1. Kontakt administrator
2. Forklar årsagen til justeringen
3. Administrator retter saldoen i systemet
4. Ændringen logges for sporbarhed

Tips

• Tjek regelmæssigt din flextidssaldo for at undgå overraskelser
• Ved afspadsering: Sørg for tilstrækkelig saldo inden anmodning
• Kommuniker med din leder om flextidsregler
• Ved tvivl om saldo: Kontakt administrator for afklaring
• Gennemgå flextidsrapporter for at identificere mønstre og uregelmæssigheder