Introduktion
Fraværshåndteringsmodulet i Mobilplan giver dig en komplet løsning til at håndtere ferie, sygdom og andre fraværstyper for dine medarbejdere. Modulet understøtter hele processen fra medarbejderens anmodning til godkendelse og automatisk registrering af timer.
Med fraværshåndtering kan du:
- Modtage og behandle fraværsanmodninger fra medarbejdere via mobilappen
- Registrere fravær direkte for en eller flere medarbejdere
- Automatisere timeregistrering baseret på medarbejdernes arbejdstidstabeller
- Holde styr på godkendelser med tretrins workflow (Afventer, Godkendt, Afvist)
- Få overblik via filtrering og eksport af fraværsdata til Excel
- Integrere med planlægning så fravær vises i kalenderen
Hvem bruger fraværshåndtering?
Modulet bruges typisk af:
- Medarbejdere - anmoder om fravær via mobilappen
- Ledere og godkendere - godkender eller afviser anmodninger
- Administratorer - registrerer fravær og håndterer opsætning
- Bogholdere - eksporterer fraværsdata til lønbehandling
Sådan fungerer det
1. Anmodning
Medarbejderen opretter en fraværsanmodning via Mobilplan APP. Her angives fraværstype, periode og en eventuel kommentar. Alternativt kan en administrator registrere fravær direkte på vegne af medarbejderen.
2. Godkendelse
Anmodningen sendes til godkendelse. Godkenderen vurderer anmodningen, tjekker for konflikter med planlægningen, og godkender eller afviser.
3. Automatisk registrering
Ved godkendelse opretter systemet automatisk tidsregistreringer for fraværsperioden baseret på medarbejderens arbejdstidstabel. Dette sikrer korrekte timer uden manuel indtastning.
4. Integration
Fraværet kan automatisk vises i planlægningskalenderen og påvirke eventuelle flextidssaldi. Data kan eksporteres til lønsystemet.
Kom godt i gang
- Sørg for at fraværstyper er konfigureret - Tjek at de relevante fraværstyper (ferie, sygdom osv.) er oprettet under Timetyper
- Opsæt arbejdstidstabeller - Medarbejderne skal have tilknyttet arbejdstidstabeller for korrekt fraværsberegning
- Definer godkendere - Afgør hvem der skal godkende fraværsanmodninger
- Informer medarbejderne - Forklar hvordan de anmoder om fravær via APP'en
Tips
- Brug Excel-eksporten til at analysere fraværsmønstre og forberede lønbehandling
- Aktivér notifikationer så medarbejdere hurtigt får besked om godkendelser
- Tjek regelmæssigt for ventende anmodninger for at sikre hurtig behandling
- Ved integration med planlægning får du visuelt overblik over medarbejdernes tilgængelighed
Andre emner i Administration
Har du brug for hjælp?
Vores konsulenter står klar til at guide dig videre.