Fraværsberegning

Introduktion

Mobilplan regner selv ud, hvor mange timer et fravær svarer til. Beregningen bygger på medarbejderens arbejdstidstabel, så en feriedag fylder det samme som en almindelig arbejdsdag for netop den medarbejder. Du ser resultatet i Fraværshåndtering, før du godkender.

1. Sådan regnes timerne ud

Arbejdstidstabellen

Hver dag i perioden tæller med dagens arbejdstid fra medarbejderens arbejdstidstabel. Dage med 0 timer, fx weekender, tæller ikke med.

Eksempel: En medarbejder har 7t 30m mandag til torsdag og 7t 0m fredag. En uges ferie giver 37t 0m fordelt på 5 dage.

Uden arbejdstidstabel

Har medarbejderen ingen arbejdstidstabel, bruges virksomhedens åbningstider under Indstillinger, Generelt og Åbningstider.

Helligdage

Helligdage giver 0 timer. Skal en timetype kunne bruges på helligdage, sætter du flueben i Tillad registrering på helligdage på timetypen.

Fravær på timer

Vælger du Timer i Registrer fravær, bruges præcis det antal timer og minutter, du angiver. Planlæg fravær og Anmod om fravær i appen regner altid med hele dage.

2. Her ser du beregningen

Timer i listen

Kolonnen Timer i Fraværshåndtering viser fraværets samlede timer og antal dage.

Fraværstimer

Når du åbner et fravær, står det samlede antal timer under Fraværstimer.

Samlet godkendelse

Når du bruger Godkend valgte, ser du antal anmodninger, timer og medarbejdere samlet nederst.

3. Sådan kontrollerer du en beregning

1. Find fraværet

Gå til Konto og vælg Fraværshåndtering.

2. Tjek timerne

Se kolonnen Timer ud for fraværet.

3. Tjek arbejdstiden

Gå til Indstillinger og vælg Arbejdstid, og se medarbejderens arbejdstidstabel for perioden.

4. Ret og godkend

Ret arbejdstidstabellen, hvis den er forkert, før du godkender fraværet.

4. Næste trin

Se, hvordan Mobilplan advarer om dobbeltbookinger, i Overlap-tjek.

5. Ofte stillede spørgsmål

Hvorfor giver fraværet 0 timer?

• Perioden har ingen arbejdstid i arbejdstidstabellen, eller den består kun af helligdage. Godkender du alligevel, bliver du spurgt, om du er sikker.

Ændres fraværet, hvis arbejdstidstabellen ændres bagefter?

• Nej. Timer, der allerede er registreret, bliver ikke ændret. En anmodning fra appen, der endnu ikke er godkendt, bliver regnet ud, når den godkendes.

Kan en medarbejder holde fri en halv dag?

• Ja. Brug Registrer fravær, vælg Timer, og angiv starttidspunkt og antal timer. Medarbejderen kan også registrere timer i appen.

Hvorfor ser jeg ikke Arbejdstid under Indstillinger?

• Arbejdstidstabeller er et tilvalg. Kontakt support, hvis I vil have det.