Ferie og fravær
Medarbejderne anmoder om ferie og registrerer sygdom direkte i appen.
Du godkender med et klik og har altid overblik over, hvem der er væk.
Anmod om ferie, eller registrer sygdom
I appen har medarbejderen to muligheder. Ferie, feriefridage og afspadsering anmodes om på forhånd og skal godkendes. Sygdom og barns første sygedag registreres, når det sker.
Medarbejderen vælger type og periode, skriver eventuelt en kommentar og sender anmodningen. Hele fraværshistorikken ligger samlet i appen, så det er tydeligt, hvad der er godkendt, og hvad der stadig afventer.
Du bestemmer selv, hvilke fraværstyper der kan anmodes om, og hvilke der kan registreres.
Advarsel ved overlap
Har medarbejderen allerede registreret timer i perioden, viser appen det, inden anmodningen sendes. Appen advarer også, hvis en dato falder på en helligdag.
Så bliver fejl fanget med det samme, i stedet for når lønnen skal laves.
Godkend med et klik
Nye anmodninger lander i Fraværshåndtering i administrationen, og I kan få en e-mail, når der kommer en ny. Du kan godkende eller afvise en enkelt anmodning eller mange på én gang.
Ved godkendelsen vælger du, om fraværet skal registreres som løse timer eller på et projekt, og om det skal lægges ind i planlægningen. Medarbejderen får besked via push-notifikation, sms eller e-mail.
Timerne beregnes ud fra medarbejderens arbejdstid, så en feriedag giver det rigtige antal timer til lønnen.
Overblik over hvem der er væk
Kalenderen viser fraværet for hele firmaet pr. uge, måned eller år. Godkendt og afventende fravær vises forskelligt, så du kan se, om der er folk nok på opgaverne, før du godkender en ny ferie.
Du kan også selv planlægge fravær for en eller flere medarbejdere på én gang, fx når firmaet holder lukket mellem jul og nytår.
Statistik over fravær
Se antallet af fraværsdage pr. måned, fordelingen på ferie, sygdom og de øvrige fraværstyper, og hvilke medarbejdere der har mest fravær.
Vælg mellem i år, sidste år og de seneste 12 måneder, og få et hurtigt billede af udviklingen.
Anmod om ferie direkte i appen
Registrer sygdom, når det sker
Godkend én eller mange anmodninger på én gang
Besked til medarbejderen via push, sms eller e-mail
Kalender med alt fravær i firmaet
Timer beregnet ud fra arbejdstiden
Unikke tilpasninger
Vi har skabt Mobilplan ud fra en simpel tanke: Ingen firmaer er ens.
Derfor er det helt essentielt, at Mobilplan kan tilpasses den enkelte virksomhed.
Det siger vores kunder om Mobilplan
Tag os på ordet, eller spørg vores kunder. Du bestemmer.
Med Mobilplan har vi fået en skræddersyet løsning, hvor det hele er samlet på et sted. Vi sparer meget tid og har fået mere tryghed og struktur
Chris Angel Randa
Projektleder , BG Anlægsteknik
Vi bruger i dag Mobilplan i Danmark, Norge og Sverige – og vi har kun ganske lidt papirflytteri tilbage. Vi har fået et helt andet overblik over vores arbejdskort og økonomien i dem. Implementeringen af Mobilplan har desuden betydet at vi også i vores ERP system, har fået skabt overblik – ET sted. Næste skridt bliver at samle 3 lande i et fælles Mobilplan.
Irene Ryssel
Operationel Direktør , UN Mobilkraner A/S
Mobilplan er et brugervenligt system som har hjulpet os med at få styr på vores planlægning og timeforbrug. Servicen er bestemt godkendt, og de er altid klar til at give en hjælpende hånd. Vi har været igennem et godkendt forløb med at få systemet implementeret.
Kenn Nielsen
After Sales Manager , DSI Freezing Solutions
“Da vi startede med Mobilplan for 3 år siden, var vi 18 mand i marken. Nu er vi vækstet med langt over 100%. Det er kun muligt, fordi vi har helt styr på alle processerne. Det har vi med Mobilplan.”
Kristian Grevlund
Direktør , Grevlund Montage
Mobilplan er rygraden i vores forretning. Her styrer vi alt fra projektkalkulation, registrering af timer og materialer til økonomisk rapportering. Jeg anbefaler Mobilplan til alle jeg taler med.
Lars Valentin
Medejer og daglig leder , LKA Entreprise A/S