Stedfortræder

Introduktion

En stedfortræder overtager en godkenders ansvar i en bestemt periode, fx når godkenderen holder ferie. Du opretter stedfortrædere fra Medarbejdere, og i perioden kan stedfortræderen se og godkende fravær for de medarbejdere, som den faste godkender er medarbejdergodkender for. Så hober anmodningerne sig ikke op, mens godkenderen er væk.

1. Felter når du opretter en stedfortræder

Godkender der skal afløses

Den godkender, der er fraværende. Listen viser kun personer, der er godkender for nogen.

Ansvarsområde(r)

Hvad stedfortræderen skal overtage. Brugere dækker de medarbejdere, godkenderen er medarbejdergodkender for, og det er det område, der giver adgang til fraværet. Projekter dækker de projekter, godkenderen er projektgodkender på, og vises kun hvis I bruger projektgodkendere.

Bemærk: Boksen Stedfortræderens ansvar viser, hvilke medarbejdere eller projekter stedfortræderen får, og hvad der kan godkendes og ses.

Stedfortræder

Den kollega, der skal godkende i stedet. Stedfortræderen skal have brugerdefinerede rettigheder og adgang til Godkend timer, og kan ikke være den samme som godkenderen.

Startdato og Slutdato

Perioden hvor stedfortræderen har ansvaret, begge dage medregnet. Efter slutdatoen stopper adgangen af sig selv.

2. Sådan opretter du en stedfortræder

1. Åbn Stedfortræder

Gå til Medarbejdere og klik Stedfortræder.

2. Tilføj stedfortræder

Klik Tilføj stedfortræder.

3. Vælg godkender og stedfortræder

Vælg den fraværende i Godkender der skal afløses, vælg Brugere under Ansvarsområde(r), og vælg kollegaen i Stedfortræder.

4. Angiv periode

Klik Næste, vælg startdato og slutdato for godkenderens fravær, og klik Næste igen for at gemme.

5. Tjek listen

Stedfortræderen står nu i listen med periode og ansvarsområde. Her kan du også rette eller slette den.

3. Næste trin

Stedfortræderen godkender fravær på samme måde som den faste godkender. Læs mere i Godkendelse.

4. Ofte stillede spørgsmål

Hvorfor ser jeg ikke knappen Stedfortræder?

• Stedfortrædere er et tilvalg, og du skal have rettigheden Stedfortræder. Kontakt support, hvis I vil have det aktiveret.

Hvorfor kan jeg ikke vælge Brugere som ansvarsområde?

• Brugere vises kun, når I bruger medarbejdergodkendere, og godkenderen er medarbejdergodkender for mindst én medarbejder. Læs mere i Medarbejdergodkender.

Mister den faste godkender sin adgang i perioden?

• Nej. Både godkenderen og stedfortræderen kan godkende i perioden.

Kan en godkender have flere stedfortrædere?

• Ja, men ikke to for samme ansvarsområde i perioder der overlapper. Så får du beskeden Perioden overlapper en eksisterende stedfortræder for samme godkender og ansvarsområde.

Hvordan stopper jeg en stedfortræder før tid?

• Ret slutdatoen eller slet stedfortræderen i listen.