Løstimer eller projekt

Introduktion

Når fravær bliver godkendt, bliver det til timeregistreringer. Du vælger selv, om timerne skal være løse registreringer uden projekt, eller om de skal kobles på et projekt, fx et internt projekt til ferie og sygdom. Valget træffer du, når du godkender fraværet, eller når du selv opretter det.

1. Valgene i trinnet Projekt

Løs registrering

Timeregistreringerne oprettes uden projekt. I Fraværsgodkendelse hedder valget Løstimer.

Projektregistrering

Timeregistreringerne kobles på det projekt, du vælger. I Fraværsgodkendelse hedder valget Projekt.

Projekt

Det projekt, fraværstimerne lægges på. Ét fravær kan kun ligge på ét projekt for hele perioden.

Bemærk: Mobilplan husker dit valg for hver fraværstype og foreslår det næste gang. Det bruges også ved hurtig godkendelse og fravær, som medarbejderen registrerer i appen.

2. Sådan registrerer du fravær på et projekt

1. Start guiden

Gå til Fraværshåndtering og klik Planlæg fravær eller Registrer fravær.

2. Udfyld de første trin

Vælg medarbejder, datoer og type, og klik Næste frem til trinnet Projekt.

3. Vælg Projektregistrering

Vælg Projektregistrering under Timeregistrering.

4. Vælg projektet

Vælg projektet i feltet Projekt.

5. Fortsæt

Klik Næste og afslut guiden.

3. Næste trin

Vil du også se fraværet i Planlægning, så læs Fravær i planlægning.

4. Ofte stillede spørgsmål

Hvordan vælger jeg projekt, når jeg godkender en anmodning?

• Åbn fraværet i Fraværshåndtering, vælg Godkend, vælg Projekt under Registreringstype og vælg projektet. Godkender du flere på én gang med Godkend valgte, vælger du for hver timetype.

Hvad betyder Projekt mangler i listen?

• Mobilplan ved ikke, hvilket projekt fraværet skal på. Åbn fraværet og godkend det med et projekt, så huskes valget næste gang.

Hvorfor kan jeg ikke vælge løstimer?

• Hos nogle virksomheder er løstimer slået fra, så fravær altid skal på et projekt. Andre har valgt, at fravær altid bliver løstimer, og så vises projektvalget slet ikke. Kontakt support, hvis I vil ændre det.

Kan jeg skifte projekt på et godkendt fravær?

• Ikke direkte, for et godkendt fravær kan ikke rettes. Fortryd godkendelsen i Godkend registreringer, så fraværet afventer igen, og godkend det så med det rigtige projekt.