Datafelter på fravær

Introduktion

Med egne datafelter kan I tilføje ekstra felter til fravær, fx kontaktperson under ferien eller en intern bemærkning. Felterne opretter du under Datafelter, og de vises, når fravær oprettes i administrationen, og hvis du vælger det, også når medarbejderen søger eller registrerer fravær i appen.

1. Egenskaber for et felt

Type

Vælg hvilken slags data feltet skal indeholde, fx Tekst, Flere linjer tekst, Dato, Ja / Nej eller Flere valgmuligheder.

Bemærk: Feltets type kan ikke redigeres efterfølgende.

Skjult felt

Feltet vises ikke i administrationens formularer.

Låst felt

Feltet kan ses, men ikke rettes. Det gælder både i administrationen og i appen.

Skjul på listevisninger

Feltet kan ikke vælges som kolonne i listen i Fraværshåndtering.

Vis i App

Feltet vises for medarbejderen, når der søges eller registreres fravær i appen, og når fraværet åbnes.

2. Sådan opretter du et felt

1. Åbn Datafelter

Gå til Indstillinger, Datafelter, og klik Fraværsanmodninger.

2. Opret feltet

Klik Opret nyt felt.

3. Giv feltet et navn

Skriv et navn og evt. en beskrivelse af, hvad feltet bruges til. Klik Næste.

4. Vælg egenskaber

Sæt flueben ved de egenskaber, feltet skal have, fx Vis i App. Klik Næste.

5. Vælg type

Vælg feltets type, og afslut guiden.

3. Næste trin

Se hvordan felterne ser ud for medarbejderen i Anmod om fravær.

4. Ofte stillede spørgsmål

Hvorfor ser jeg ikke Fraværsanmodninger under Datafelter?

• Knappen vises kun, når I har Fraværshåndtering. Kontakt support, hvis I vil have det aktiveret.

Hvor kan godkenderen se, hvad medarbejderen har skrevet?

• Felterne vises i Fraværsgodkendelse, når fraværet åbnes. I listen i Fraværshåndtering kan felterne vælges som kolonner, bruges i filteret og komme med i Excel-udtrækket.

Kan jeg gøre et felt obligatorisk?

• Nej, felter på fravær kan ikke gøres obligatoriske.

Kan et felt kun vises for én fraværstype?

• Nej, felterne vises for alle fraværstyper.