Automatisk timeregistrering

Introduktion

Når et fravær bliver oprettet eller godkendt, laver Mobilplan selv tidsregistreringerne for fraværet. Du skal altså ikke taste ferie- eller sygetimer ind dag for dag. Registreringerne bygger på medarbejderens arbejdstid og kommer med i timesedler og løn som alle andre timer.

1. Sådan ser registreringerne ud

Én registrering pr. arbejdsdag

For hver dag i fraværsperioden, hvor medarbejderen har arbejdstid, oprettes én registrering på fraværets timetype. Dage uden arbejdstid, fx weekender, springes over.

Timer og tidspunkt

Hver registrering får dagens timer og samme start- og sluttidspunkt som arbejdsdagen i medarbejderens arbejdstidstabel. Vælger du Timer i Registrer fravær, registreres præcis det antal timer og minutter, du angiver. Læs mere i Fraværsberegning.

Helligdage

Helligdage springes over. Har timetypen Tillad registrering på helligdage slået til, bliver helligdagen registreret alligevel.

Kommentar

Registreringerne får kommentaren "Fravær" eller "Fravær:" efterfulgt af kommentaren på fraværet.

Løstimer eller projekt

Timerne registreres enten som løstimer eller på et projekt, alt efter hvad der er valgt, da fraværet blev oprettet eller godkendt.

Bemærk: Medarbejderen kan ikke rette fraværets registreringer i appen.

2. Hvornår oprettes registreringerne?

• Anmod om fravær i appen: Registreringerne oprettes, når fraværet bliver godkendt.
• Registrer fravær i appen: Registreringerne oprettes med det samme og afventer godkendelse.
• Planlæg fravær og Registrer fravær i administrationen: Registreringerne oprettes og godkendes med det samme.

3. Sådan godkender du fravær, så timerne bliver registreret

1. Åbn fraværshåndtering

Gå til Konto og vælg Fraværshåndtering.

2. Åbn fraværet

Klik på blyanten ud for fraværet. Nu åbner Fraværsgodkendelse.

3. Vælg Godkend

Tjek Fraværstimer, og vælg Godkend.

4. Vælg registreringstype

Vælg Løstimer eller Projekt, og vælg projektet, hvis timerne skal på et projekt.

5. Gem

Klik Opdater. Registreringerne bliver oprettet eller godkendt.

4. Næste trin

Se hvordan antallet af fraværstimer bliver regnet ud i Fraværsberegning.

5. Ofte stillede spørgsmål

Hvad sker der med registreringerne, hvis jeg afviser fraværet?

• Registreringer, der allerede var oprettet for fraværet, bliver fjernet, når du afviser det.

Kan jeg rette en enkelt dag i et fravær?

• Nej. Et fravær godkendes og slettes altid for hele perioden. Slet fraværet, og opret det igen med de rigtige dage.

Hvad sker der, hvis timerne allerede er sendt til løn?

• Når du klikker Slet fravær, bliver du spurgt, om du vil fortsætte. Siger du ja, tilbageføres timerne ved næste løneksport, og fraværet slettes.

Hvorfor blev der ikke registreret timer på en bestemt dag?

• Dagen har ingen arbejdstid i medarbejderens arbejdstidstabel, eller den er en helligdag. Tjek arbejdstidstabellen under Indstillinger og Arbejdstid.

Skal fravær, som jeg selv opretter, godkendes bagefter?

• Nej. Fravær, du opretter under Fraværshåndtering, bliver godkendt med det samme. Står det alligevel som Afventer, kan du åbne det og godkende det.