Medarbejdergodkender

Introduktion

Med godkendertildeling bestemmer du, hvem der godkender den enkelte medarbejders fravær. Du giver medarbejderen en medarbejdergodkender på medarbejderkortet og styrer under Godkenderansvar, at medarbejdergodkenderen må godkende fravær. Så ser hver leder kun fravær fra sine egne medarbejdere i Fraværshåndtering.

1. Det skal være på plads

Medarbejdergodkender

Feltet findes på medarbejderen i trinnet Godkender, gruppe og adgange. Her vælger du den person, der skal godkende medarbejderens fravær og registreringer. En medarbejder kan kun have én medarbejdergodkender.

Bemærk: Listen viser kun brugere med brugerdefinerede rettigheder og adgang til Godkend timer. Administratorer står ikke på listen, fordi de i forvejen kan godkende alt.

Godkenderansvar

Under Indstillinger, Generelt, finder du Godkenderansvar. Rækken Fravær bestemmer, hvad medarbejdergodkenderen må med fravær. Et flueben betyder, at godkenderen kan godkende, et øje betyder, at godkenderen kun kan se fraværet. Under Fravær kan du klikke dig ind på de enkelte fraværstyper og give dem en anden indstilling.

Adgang til Fraværshåndtering

Godkenderen skal også have adgang til Fraværshåndtering for at kunne åbne listen og godkende fravær.

2. Sådan tildeler du en godkender

1. Giv godkenderen adgang

Åbn godkenderen under Medarbejdere, klik Justér rettigheder ved Administration, vælg Brugerdefinerede rettigheder og giv adgang til Godkend timer og Fraværshåndtering.

2. Åbn medarbejderen

Gå til Medarbejdere, åbn den medarbejder, der skal have en godkender, og vælg trinnet Godkender, gruppe og adgange.

3. Vælg godkender

Vælg godkenderen i feltet Medarbejdergodkender.

4. Gem

Klik Gem ændringer.

5. Tjek Godkenderansvar

Gå til Indstillinger, Generelt, og klik Godkenderansvar. Sørg for at rækken Fravær har flueben i kolonnen Medarbejdergodkender, og klik Gem.

3. Næste trin

Skal godkenderen på ferie, kan du give en kollega ansvaret i en periode. Læs mere i Stedfortræder.

4. Ofte stillede spørgsmål

Hvorfor kan jeg ikke vælge en medarbejdergodkender?

• Medarbejdergodkender er et tilvalg. Ser du ikke feltet, er det ikke slået til hos jer. Kontakt support.

Hvorfor står den person, jeg vil vælge, ikke på listen?

• Personen skal have adgang til administrationen, brugerdefinerede rettigheder og adgang til Godkend timer. Administratorer og medarbejderen selv kan ikke vælges.

Kan en projektgodkender godkende fravær?

• Nej. En projektgodkender kan højst se fravær. Fravær godkendes af medarbejdergodkenderen eller af en administrator.

Hvorfor kan godkenderen ikke godkende fraværet, selvom han er valgt?

• Tjek at rækken Fravær i Godkenderansvar har flueben for Medarbejdergodkender, også for den fraværstype det gælder. Står der et øje, kan godkenderen kun se fraværet.

Får godkenderen besked, når der søges om fravær?

• Ikke med det samme. Under Påmindelser kan I sætte påmindelsen Godkender - Mangler godkendelse af fravær op, som jævnligt minder godkenderne om fravær, der venter. Den kræver tilvalget Flergodkendere.