Fravær og flekstid

Introduktion

Bruger I flekstid, påvirker fravær automatisk medarbejdernes flekssaldo. Det kræver ingen særskilt opsætning, for godkendt fravær bliver til almindelige tidsregistreringer, som fleksberegningen tæller med. Her kan du se, hvordan fravær og fleks spiller sammen.

Bemærk: Flekstid er et tilvalg. Kontakt support, hvis I vil have det.

1. Sådan påvirker fravær fleks

Fleks regnes pr. dag

Hver dag sammenlignes medarbejderens godkendte timer med dagens normtid fra arbejdstidstabellen. Forskellen lægges til eller trækkes fra saldoen.

Fravær, der fylder normtiden

Ferie, sygdom og lignende fravær registreres med dagens arbejdstid. Derfor går dagen i nul, og saldoen ændrer sig ikke.

Eksempel: Normtiden er 7t 30m, og ferien registreres med 7t 30m. Fleks for dagen er 0.

Afholdelse af fleks

I flekstidsreglen kan du vælge en Timetype til afholdelse af fleks. Tid på den timetype trækker fleks fra saldoen i forhold til dagens normtid. Kun timetyper, der er ekskluderet fra timeseddel sum og normtid, kan vælges.

Ekskluderede timetyper

Timetyper, der er valgt i trinnet Ekskluder timetyper, tæller ikke med i fleks. Står en fraværstype på listen, giver fraværsdagen minus svarende til normtiden.

Først når fraværet er godkendt

Fravær tæller med i saldoen under Godkendt, når registreringerne er godkendt. Indtil da kan de indgå under Foreløbig.

2. Sådan tjekker du en fraværsdag i fleks

1. Åbn flekstid

Gå til Konto og vælg Flekstid.

2. Åbn historikken

Klik på Historik ud for medarbejderen. Nu åbner Flekstidshistorik.

3. Vælg dagsvisning

Vælg Dag, og find fraværsdagen.

4. Sammenlign

Se Registreret, Normtid og +/- for dagen. Er de to første ens, er dagen i nul.

3. Næste trin

Se, hvordan fraværstimerne bliver regnet ud, i Fraværsberegning.

4. Ofte stillede spørgsmål

Hvorfor går medarbejderens fleks i minus på en feriedag?

• Fraværets timer er lavere end dagens normtid, eller fraværstypen er ekskluderet fra fleks. Tjek Registreret og Normtid i Flekstidshistorik.

Hvordan holder en medarbejder fri på fleks?

• Registrer fri på den timetype, der er valgt som Timetype til afholdelse af fleks i flekstidsreglen.

Tjekker Mobilplan, om saldoen er stor nok, før fraværet godkendes?

• Nej. Fravær godkendes uden at se på flekssaldoen.

Kan medarbejderen selv se sin fleks?

• Ja, under Flekstid i appen, hvis punktet er slået til. Kontakt support, hvis det mangler.