Hvad er Fælles filarkiv?
Fælles filarkiv er Mobilplans centrale dokumentbibliotek, hvor virksomheden kan uploade og dele filer med alle medarbejdere. Filer uploades i administrationen og bliver automatisk tilgængelige i Mobilplan-appen for alle medarbejdere.
Bemærk: Fælles filarkiv er envejs - medarbejdere kan kun læse filer fra appen, ikke uploade eller ændre dem.
Fælles filarkiv vs. personlige filer
Mobilplan har to forskellige filarkiver:
| Filarkiv | Adgang | Formål |
|---|---|---|
| Fælles filarkiv | Alle medarbejdere | Generelle dokumenter som sikkerhedsdatablade, arbejdsinstruktioner og skabeloner |
| Medarbejderens filarkiv | Kun den enkelte medarbejder | Personlige dokumenter som ID-papirer, certifikater og ansættelseskontrakt |
Personlige filer til medarbejdere
Hvis du skal dele dokumenter med en specifik medarbejder (f.eks. ID-papirer eller personlige certifikater), skal du uploade dem under Medarbejdere > [Medarbejder] > Filarkiv. Disse filer vises kun for den pågældende medarbejder i appen.
Typiske anvendelser
Sikkerhedsdatablade
Upload sikkerhedsdatablade for kemikalier og materialer, så medarbejderne altid har adgang til sikkerhedsinformation.
Arbejdsinstruktioner
Del standardprocedurer og arbejdsinstruktioner, som medarbejderne kan slå op i felten.
Produktdokumentation
Gør produktblade, tekniske specifikationer og monteringsvejledninger tilgængelige for alle.
Skabeloner og formularer
Saml virksomhedens skabeloner ét sted, så alle bruger de samme dokumenter.
Fordele ved Fælles filarkiv
- Altid tilgængeligt - Medarbejdere kan tilgå filer fra appen, uanset hvor de er
- Organiseret - Mapper og kategorier gør det nemt at finde det rigtige dokument
- Opdateret - Når du opdaterer en fil, har alle adgang til den nyeste version
- Sikkert - Kun godkendte medarbejdere har adgang
Andre emner i Administration
Har du brug for hjælp?
Vores konsulenter står klar til at guide dig videre.