Lønadministration

Hvad er Lønadministration?

Lønadministration er modulet, hvor lønansvarlige samler, kontrollerer og eksporterer godkendte timer til virksomhedens lønsystem. Her får du det fulde overblik over alle timer, der er klar til lønudbetaling, og værktøjer til at sikre korrekt lønbehandling.

Modulet modtager automatisk godkendte registreringer fra "Godkend registreringer" og gør dem klar til eksport til eksterne lønsystemer som Zenegy, Danløn, Salary og andre.

Hvorfor bruge Lønadministration?

Samlet overblik før lønkørsel

I stedet for at samle data fra forskellige kilder giver Lønadministration dig ét sted, hvor alle godkendte timer er samlet. Du kan hurtigt se:

Hvilke medarbejdere har timer klar til udbetaling
Fordeling på timetyper (normal tid, overarbejde, tillæg)
Totaler pr. afdeling eller projekt

Kvalitetssikring inden eksport

Før du eksporterer til lønsystemet, kan du:

Gennemgå eventuelle afvigelser eller advarsler
Kontrollere at alle forventede medarbejdere er med
Verificere at timetyper mapper korrekt til lønkoder

Direkte integration med lønsystemer

Mobilplan understøtter eksport til en række lønsystemer:

Zenegy - Direkte API-integration
Danløn - Fileksport i korrekt format
Salary - API-integration
CSV/Excel - Til manuelle importer

Arbejdsgangen i Lønadministration

1. Timer godkendes i "Godkend registreringer"

Ledere og projektansvarlige godkender medarbejdernes registreringer i godkendelsesmodulet. Når timer er godkendt, bliver de automatisk tilgængelige i Lønadministration.

2. Lønansvarlig gennemgår i Lønadministration

I Lønadministration kan du:

Se alle godkendte timer for lønperioden
Filtrere efter afdeling, medarbejder eller timetype
Identificere eventuelle problemer eller mangler

3. Eksport til lønsystem

Når alt er kontrolleret, eksporterer du timerne til jeres lønsystem. Afhængigt af integration kan dette ske:

Automatisk via API (Zenegy, Salary)
Som fil-download til manuel import (Danløn, CSV)

4. Arkivering

Efter eksport arkiveres timerne, så du altid har dokumentation for hvad der blev sendt til løn.

Modulets faner

Til behandling

Timer der er godkendt og klar til løneksport. Her arbejder du med den aktuelle lønperiode.

Eksporteret

Timer der allerede er sendt til lønsystemet. Bruges til kontrol og dokumentation.

Arkiv

Historiske lønperioder. Vigtigt for revision og eventuelle spørgsmål om tidligere lønudbetalinger.

Kom i gang

Sikr at timer er godkendt - Lønadministration viser kun timer fra "Godkend registreringer"
Vælg lønperiode - Angiv den periode du vil behandle
Gennemgå totaler - Kontroller at alt ser korrekt ud
Eksporter - Send til jeres lønsystem

De følgende artikler guider dig gennem opsætning og daglig brug af Lønadministration.