Vores vidensbase er ny. Indholdet kan indeholde unøjagtigheder. Kontakt os ved spørgsmål.
Introduktion
Arbejdstidstabeller giver dig mulighed for at definere standardarbejdstider for dine medarbejdere. En arbejdstidstabel indeholder information om arbejdstider for hver ugedag, pausetider og normtider. Du kan oprette flere arbejdstidstabeller til forskellige medarbejdergrupper eller arbejdsmønstre.
Bemærk: Denne funktion kræver udvidelsen Arbejdstidstabeller. Kontakt din administrator, hvis du ikke har adgang til denne funktion.
Hvad er en arbejdstidstabel?
En arbejdstidstabel er en skabelon, der definerer:
- Arbejdstider per ugedag: Start- og sluttidspunkt for hver dag
- Pausetider: Faste eller dynamiske pauser
- Normtid: Den forventede arbejdstid per dag/uge
- Farvemarkering: En farve der gør det let at identificere tabellen i planlægningen
Felter i arbejdstidstabellen
Titel
Giv arbejdstidstabellen et beskrivende navn, f.eks. "Standard 37 timer", "Deltid 30 timer" eller "Skifteholdsplan A".
Arbejdstider per ugedag
For hver ugedag (mandag til søndag) kan du angive:
Starttid
Tidspunktet hvor arbejdsdagen begynder, f.eks. 07:00 eller 08:00.
Sluttid
Tidspunktet hvor arbejdsdagen slutter, f.eks. 15:30 eller 16:00.
Normtid
Den effektive arbejdstid for dagen (eksklusiv pauser). Systemet kan beregne dette automatisk baseret på start/sluttid og pauser, eller du kan indtaste det manuelt.
Pause
Længden af pausetid for den pågældende dag.
Pausetyper
Du kan vælge mellem tre forskellige måder at håndtere pauser på:
Ingen pauseregistrering
Medarbejderne registrerer ikke pauser separat. Pausetiden er allerede fratrukket i normtiden.
Fast pauseregistrering
Systemet registrerer automatisk en fast pause baseret på definerede regler. Du kan opsætte:
- Specifikt tidspunkt: Pausen registreres på et bestemt klokkeslæt (f.eks. kl. 12:00)
- Efter arbejdstid: Pausen registreres efter et bestemt antal timers arbejde
- Varighed: Pausens længde (f.eks. 30 minutter)
- Timetype: Hvilken timetype pausen skal registreres som
Dynamisk pauseregistrering
Medarbejderne registrerer selv deres pauser i app'en. Systemet opretter automatisk de nødvendige felter til pauseregistrering.
Farvemarkering
Vælg en farve til arbejdstidstabellen. Farven bruges i:
- Arbejdstidsplanlæggeren
- Eksporterede arbejdstidsplaner
- Oversigter hvor arbejdstidstabeller vises
En god praksis er at bruge forskellige farver til forskellige arbejdsmønstre, så de er lette at skelne fra hinanden.
Trin-for-trin: Opret en arbejdstidstabel
1. Gå til arbejdstidsmodulet
Naviger til Planlægning > Arbejdstidstabeller i hovedmenuen.
2. Klik på Opret
Klik på knappen Opret arbejdstidstabel for at starte guiden.
3. Indtast titel
Giv tabellen et beskrivende navn, der gør det let at identificere den senere.
4. Definer arbejdstider
For hver ugedag:
- Indtast starttid (f.eks. 07:00)
- Indtast sluttid (f.eks. 15:30)
- Indtast eller lad systemet beregne normtiden
- Indtast eventuel pausetid
Tip: Lad dage uden arbejde stå på 00:00 for både start, slut og normtid.
5. Konfigurer pausetype
Vælg hvordan pauser skal håndteres:
- Ingen pauseregistrering
- Fast pauseregistrering (konfigurer regler)
- Dynamisk pauseregistrering (medarbejderne registrerer selv)
6. Vælg farve
Vælg en farve der repræsenterer denne arbejdstidstabel. Standardfarven er rød (#C23B22), men du kan vælge enhver farve.
7. Gem arbejdstidstabellen
Klik Gem for at oprette arbejdstidstabellen. Den er nu klar til at blive tildelt medarbejdere.
Eksempler på arbejdstidstabeller
Standard fuldtid (37 timer)
| Dag | Start | Slut | Pause | Normtid |
|---|---|---|---|---|
| Mandag | 07:00 | 15:30 | 00:30 | 08:00 |
| Tirsdag | 07:00 | 15:30 | 00:30 | 08:00 |
| Onsdag | 07:00 | 15:30 | 00:30 | 08:00 |
| Torsdag | 07:00 | 15:30 | 00:30 | 08:00 |
| Fredag | 07:00 | 12:00 | 00:00 | 05:00 |
| Lordag | 00:00 | 00:00 | 00:00 | 00:00 |
| Sondag | 00:00 | 00:00 | 00:00 | 00:00 |
Total normtid: 37:00
Deltid (30 timer)
| Dag | Start | Slut | Pause | Normtid |
|---|---|---|---|---|
| Mandag | 08:00 | 14:00 | 00:00 | 06:00 |
| Tirsdag | 08:00 | 14:00 | 00:00 | 06:00 |
| Onsdag | 08:00 | 14:00 | 00:00 | 06:00 |
| Torsdag | 08:00 | 14:00 | 00:00 | 06:00 |
| Fredag | 08:00 | 14:00 | 00:00 | 06:00 |
| Lordag | 00:00 | 00:00 | 00:00 | 00:00 |
| Sondag | 00:00 | 00:00 | 00:00 | 00:00 |
Total normtid: 30:00
Rediger eller slet en arbejdstidstabel
Rediger
- Gå til Planlægning > Arbejdstidstabeller
- Find tabellen i listen og klik på den
- Foretag dine ændringer
- Klik Gem
Slet
- Gå til Planlægning > Arbejdstidstabeller
- Find tabellen i listen
- Klik på slet-ikonet
Bemærk: Du kan ikke slette en arbejdstidstabel, der er tilknyttet medarbejdere eller bruges i arbejdstidsplanlæggeren. Fjern først alle tilknytninger.
Tips
- Opret separate arbejdstidstabeller for forskellige arbejdsmønstre (fuldtid, deltid, skiftehold)
- Brug beskrivende navne der inkluderer det totale timeantal (f.eks. "Standard 37 timer")
- Vælg farver der er lette at skelne fra hinanden i planlægningskalenderen
- Overvej at oprette tabeller til sæsonvariationer, hvis jeres arbejdstider ændrer sig i løbet af året
- Husk at opdatere arbejdstidstabeller ved overenskomstændringer eller nye arbejdstidsaftaler
Har du brug for hjælp?
Vores konsulenter står klar til at guide dig videre.