Arbejdstidstabeller - Listevisning og administration

Introduktion

Listevisningen giver dig et samlet overblik over alle arbejdstidstabeller i din virksomhed. Her kan du hurtigt se de vigtigste oplysninger om hver tabel, redigere eksisterende tabeller eller slette dem, der ikke længere er i brug.

Bemærk: Denne funktion kræver udvidelsen Arbejdstidstabeller. Kontakt din administrator, hvis du ikke har adgang til denne funktion.

Oversigt over listevisningen

Når du åbner listevisningen for arbejdstidstabeller, præsenteres du for en tabel med følgende kolonner:

Titel

Navnet på arbejdstidstabellen, f.eks. "Standard 37 timer" eller "Deltid 30 timer". Et beskrivende navn gør det nemt at identificere den rigtige tabel.

Ugentlige timer

Det samlede antal normtimer per uge for den pågældende arbejdstidstabel. Dette beregnes automatisk baseret på de daglige normtider, du har angivet.

Pausetype

Viser hvilken pausehåndtering der er valgt for tabellen:

• Ingen pauseregistrering: Pauser registreres ikke separat
• Fast pauseregistrering: Systemet registrerer automatisk faste pauser
• Dynamisk pauseregistrering: Medarbejderne registrerer selv deres pauser

Farve

Arbejdstidstabellens farve vises som en farvemarkør. Farven bruges i planlægningskalenderen og eksporter til at identificere tabellen visuelt.

Åbn listevisningen

1. Naviger til Planlægning i hovedmenuen
2. Vælg Arbejdstidstabeller
3. Listevisningen åbnes som standard

Rediger en arbejdstidstabel

Fra listevisningen

1. Find den arbejdstidstabel du vil redigere
2. Klik på tabellens navn eller på redigeringsikonet
3. Foretag de ønskede ændringer
4. Klik Gem

Redigerbare felter

Du kan redigere alle felter i en arbejdstidstabel:

• Titel
• Arbejdstider for hver ugedag (start, slut, normtid, pause)
• Pausetype og -indstillinger
• Farvemarkering

Bemærk: Ændringer i en arbejdstidstabel påvirker alle fremtidige tildelinger, der bruger denne tabel. Historiske data forbliver uændrede.

Slet en arbejdstidstabel

Forudsætninger for sletning

Du kan kun slette en arbejdstidstabel, hvis den:

• Ikke er tildelt nogen medarbejdere i arbejdstidsplanlæggeren
• Ikke bruges i aktive planer

Trin-for-trin: Slet en arbejdstidstabel

1. Find den arbejdstidstabel du vil slette i listevisningen
2. Klik på slet-ikonet (papirkurv) i rækken
3. Bekræft sletningen i dialogboksen

Hvis tabellen er i brug, vil du få en fejlmeddelelse. Du skal først fjerne alle tilknytninger, før du kan slette tabellen.

Hvad sker der ved sletning?

• Arbejdstidstabellen fjernes permanent fra systemet
• Eventuelle historiske referencer bevares i revisionshistorikken
• Handlingen kan ikke fortrydes

Sortering og søgning

Sorter listen

Klik på kolonneoverskrifterne for at sortere listen:

• Titel: Alfabetisk sortering
• Ugentlige timer: Numerisk sortering

Søg efter tabeller

Brug søgefeltet øverst i listevisningen til at finde specifikke arbejdstidstabeller baseret på deres navn.

Opret ny arbejdstidstabel

Fra listevisningen kan du oprette nye arbejdstidstabeller:

1. Klik på knappen Opret arbejdstidstabel eller +
2. Udfyld felterne som beskrevet i guiden for oprettelse af arbejdstidstabeller
3. Klik Gem

Den nye arbejdstidstabel vises nu i listevisningen og kan tildeles medarbejdere.

Tips

• Gennemgå jeres arbejdstidstabeller regelmæssigt for at sikre, at de afspejler de aktuelle arbejdsmønstre
• Slet ikke tabeller, der bruges til historisk dokumentation - opret i stedet nye tabeller til ændrede arbejdstider
• Brug beskrivende navne, der inkluderer det totale timeantal, så tabellerne er nemme at skelne fra hinanden
• Undgå at have for mange lignende tabeller - konsolider hvor muligt for at forenkle administrationen