Vores vidensbase er ny. Indholdet kan indeholde unøjagtigheder. Kontakt os ved spørgsmål.
Introduktion
Revisionsstyring giver dig mulighed for at spore alle ændringer i arbejdstidsplaner over tid. Hver gang en arbejdstidsplan ændres, oprettes en ny revision. Du kan se historikken over ændringer, sammenligne forskellige versioner og gendanne tidligere tilstande, hvis det bliver nødvendigt.
Bemærk: Denne funktion kræver udvidelsen Arbejdstidstabeller. Kontakt din administrator, hvis du ikke har adgang til denne funktion.
Hvad er en revision?
En revision er et øjebliksbillede af arbejdstidsplanerne på et bestemt tidspunkt. Hver gang du gemmer ændringer i arbejdstidsplanlæggeren, oprettes automatisk en ny revision med:
- Tidsstempel: Dato og klokkeslæt for ændringen
- Bruger: Hvem der foretog ændringen
- Indhold: Alle arbejdstidstildelinger på det pågældende tidspunkt
Revisionshistorik
Se revisionshistorik
- Åbn Planlægning > Arbejdstidsplanlægger
- Klik på Revisioner i værktøjslinjen
- En liste over alle tidligere revisioner vises
Revisionsoplysninger
For hver revision vises:
- Revisionsnummer: Et unikt ID for revisionen
- Dato og tid: Hvornår revisionen blev oprettet
- Oprettet af: Navnet på den bruger, der lavede ændringen
Filtrer efter revision
Du kan se arbejdstidsplanerne, som de så ud på et tidligere tidspunkt:
- Åbn revisionshistorikken
- Klik på den revision du vil se
- Planlæggeren viser nu tilstanden på det valgte tidspunkt
Når du ser en tidligere revision, er der en tydelig markering i grænsefladen, der indikerer at du ser historiske data.
Gendannelse af tidligere versioner
Hvis du har brug for at gendanne arbejdstidsplanerne til en tidligere tilstand, kan du bruge rollback-funktionen.
Trin-for-trin: Gendan en tidligere revision
- Åbn Planlægning > Arbejdstidsplanlægger
- Klik på Revisioner
- Find den revision du vil gendanne til
- Klik på Gendan denne revision
- Bekræft handlingen
Vigtigt: Rollback sletter alle ændringer, der er foretaget efter den valgte revision. Denne handling kan ikke fortrydes.
Hvad sker der ved rollback?
Når du gendanner til en tidligere revision:
- Alle arbejdstidsplaner gendannes til tilstanden fra den valgte revision
- Nyere revisioner markeres som slettet (de er stadig gemt i databasen)
- Der sendes automatisk notifikationer til berørte brugere (hvis konfigureret)
- En ny revision oprettes ikke - du arbejder nu fra den gendannede tilstand
Notifikationer ved ændringer
Systemet kan sende notifikationer, når arbejdstidsplaner ændres. Dette sikrer at relevante parter informeres om ændringer i deres arbejdstider.
Hvem modtager notifikationer?
Notifikationer sendes til:
- Medarbejdere, hvis arbejdstider er blevet ændret
- Godkendere/ledere (afhængigt af konfiguration)
Notifikationsindhold
Notifikationen indeholder typisk:
- Information om at arbejdstiden er ændret
- Den nye arbejdstidstabel
- Perioden ændringen gælder for
Anvendelsesområder
Fejlrettelse
Hvis du ved en fejl har tildelt forkerte arbejdstider, kan du hurtigt gendanne til en tidligere version.
Eksempel: Du tildelte ved en fejl alle medarbejdere en ny arbejdstidstabel, men mente kun at ændre for en enkelt gruppe. Brug rollback til at gendanne, og foretag derefter den korrekte ændring.
Audit og dokumentation
Revisionshistorikken fungerer som en log over alle ændringer i arbejdstider. Dette er nyttigt til:
- At dokumentere hvornår ændringer blev foretaget
- At identificere hvem der foretog bestemte ændringer
- At overholde eventuelle dokumentationskrav
Sammenligning over tid
Ved at skifte mellem forskellige revisioner kan du sammenligne, hvordan arbejdstidsplanerne har udviklet sig over tid.
Rettighedskrav
For at bruge revisionsstyring kræves særlige rettigheder:
Se revisioner
Kræver læserettigheder til arbejdstidsmodulet.
Gendan revisioner
Kræver skriveadgang til arbejdstidsmodulet. Kun brugere med redigeringsrettigheder kan foretage rollback.
Tips
- Gennemgå altid ændringer grundigt før du gemmer - det opretter en ny revision
- Brug revisionshistorikken til at dokumentere ændringer ved lønforhandlinger eller overenskomstændringer
- Ved større ændringer kan det være en god ide at notere årsagen et sted, da revisionshistorikken ikke gemmer kommentarer
- Vær forsigtig med rollback - handlingen påvirker alle ændringer efter den valgte revision
- Informer berørte medarbejdere inden du foretager større ændringer eller rollback
- Kontroller at notifikationer er konfigureret korrekt, så medarbejdere automatisk informeres om ændringer
Har du brug for hjælp?
Vores konsulenter står klar til at guide dig videre.