Gentag planlægning - opret gentagne planlægninger

Introduktion

Gentagelsesfunktionen for planlægninger giver dig mulighed for automatisk at oprette tilbagevendende planlægninger for en medarbejder på et projekt. Dette er ideelt til faste vagtplaner, serviceopgaver eller andre opgaver, der skal udføres regelmæssigt.

Gentagelsesindstillinger

Interval

Du kan angive intervallet for gentagelsen ved at kombinere et tal med en tidsenhed:

• Dage: Gentag hver X dag (f.eks. hver dag, hver 2. dag)
• Uger: Gentag hver X uge (f.eks. ugentligt, hver 2. uge)
• Måneder: Gentag hver X måned (f.eks. månedligt, kvartalsvis)

Eksempler:

• "7 dage" = ugentlig gentagelse
• "14 dage" = hver anden uge
• "1 måned" = månedlig gentagelse

Slutdato

Du skal angive en slutdato for gentagelserne. Efter denne dato oprettes der ikke flere planlægninger.

Bemærk: Slutdatoen er inkluderet i gentagelserne, så en planlægning på selve slutdatoen vil også blive oprettet.

Weekendregler

Når en gentagelse falder på en weekend (lørdag eller søndag), kan du vælge hvordan systemet skal håndtere det:

Spring over (DISALLOW)

Planlægninger der falder på weekenddage springes over. Planlægningen oprettes ikke for den pågældende gentagelse.

Brug dette når: Arbejdet aldrig udføres i weekenden.

Flyt til fredag (SET_BEFORE)

Hvis gentagelsen falder på en lørdag eller søndag, flyttes planlægningen automatisk til fredagen før.

Brug dette når: Du vil sikre, at arbejdet udføres før weekenden.

Flyt til mandag (SET_AFTER)

Hvis gentagelsen falder på en lørdag eller søndag, flyttes planlægningen automatisk til mandagen efter.

Brug dette når: Du foretrækker at udskyde arbejdet til efter weekenden.

Sådan fungerer gentagelse

Når du opretter en gentaget planlægning:

1. Den oprindelige planlægning får tildelt et gentagelses-ID
2. Alle nye planlægninger oprettes med reference til dette ID
3. Varigheden af den oprindelige planlægning kopieres til alle gentagelser
4. Tidspunkterne (start- og sluttid) bevares på alle gentagelser

Trin-for-trin: Opret en gentaget planlægning

1. Åbn en eksisterende planlægning

Klik på den planlægning i kalenderen, som du vil gentage. Planlægningen skal allerede være oprettet.

2. Vælg gentagelsesfunktionen

I planlægningsvinduet finder du knappen eller menupunktet Gentag. Klik på dette for at åbne gentagelsesdialogen.

3. Angiv interval

Indtast hvor ofte planlægningen skal gentages:

• Skriv et tal i feltet (f.eks. 7)
• Vælg tidsenhed fra dropdown (Dag, Uge, Måned)

4. Vælg weekend-regel

Vælg hvordan weekender skal håndteres:

• Spring over: Planlægninger på weekender oprettes ikke
• Flyt til fredag: Flyttes til fredagen før
• Flyt til mandag: Flyttes til mandagen efter

5. Angiv slutdato

Vælg den dato, hvor gentagelserne skal stoppe. Brug datovælgeren til at vælge en passende slutdato.

6. Gem gentagelsen

Klik Gem eller OK for at oprette alle gentagelserne. Systemet opretter nu planlægningerne baseret på dine indstillinger.

Identifikation af gentagne planlægninger

Alle planlægninger, der er oprettet via gentagelsesfunktionen, deler det samme gentagelses-ID. Dette gør det muligt at:

• Identificere hvilke planlægninger der hører sammen
• Flytte eller slette gentagne planlægninger samlet
• Spore oprindelsen af en planlægning

Begrænsninger

• Du kan kun oprette gentagelser fra en eksisterende planlægning
• Slutdatoen skal være en gyldig dato
• Gentagelser oprettes kun på arbejdsdage, afhængigt af den valgte weekend-regel

Tips

• Start med kortere slutdatoer og forlæng efter behov, hvis du er usikker på, hvor længe gentagelsen skal vare
• Brug "Spring over" for weekender, hvis jeres virksomhed kun arbejder på hverdage
• Overvej om "Flyt til fredag" eller "Flyt til mandag" passer bedst til jeres arbejdsgang
• Gennemgå regelmæssigt gentagne planlægninger for at sikre, de stadig er relevante
• Husk at eventuelle ændringer på den oprindelige planlægning ikke automatisk påvirker allerede oprettede gentagelser