Filtrering i arbejdstidsplanlæggeren

Introduktion

Filtreringsfunktionen i arbejdstidsplanlæggeren giver dig mulighed for at fokusere på specifikke medarbejdere, grupper eller arbejdstidstabeller. Dette er særligt nyttigt i større organisationer, hvor det kan være uoverskueligt at se alle medarbejdere på en gang.

Bemærk: Denne funktion kræver udvidelsen Arbejdstidstabeller. Kontakt din administrator, hvis du ikke har adgang til denne funktion.

Filtertyper

Filtrer på grupper

Filtrer visningen til kun at vise medarbejdere fra udvalgte medarbejdergrupper:

1. Klik på Filter i værktøjslinjen
2. Under "Grupper", vælg de medarbejdergrupper du vil se
3. Klik Anvend

Visningen opdateres til kun at vise medarbejdere fra de valgte grupper.

Anvendelse:

• Se kun en specifik afdeling
• Fokuser på et bestemt team eller projekt
• Sammenlign arbejdstider mellem udvalgte grupper

Filtrer på medarbejdere

Filtrer til specifikke medarbejdere uafhængigt af deres gruppemedlemskab:

1. Klik på Filter i værktøjslinjen
2. Under "Medarbejdere", vælg de medarbejdere du vil se
3. Klik Anvend

Du kan vælge flere medarbejdere ved at markere dem i listen.

Anvendelse:

• Se arbejdstider for et udvalgt team på tværs af grupper
• Fokuser på bestemte medarbejdere ved personalesamtaler
• Sammenlign arbejdstider for medarbejdere med særlige aftaler

Filtrer på arbejdstidstabel

Find alle medarbejdere, der har en bestemt arbejdstidstabel tildelt:

1. Klik på Filter i værktøjslinjen
2. Under "Arbejdstidstabel", vælg en eller flere tabeller
3. Klik Anvend

Visningen viser nu kun medarbejdere, der har den valgte arbejdstidstabel i den aktuelle periode.

Anvendelse:

• Find alle medarbejdere på deltid
• Identificer medarbejdere med særlige arbejdstidsordninger
• Verificer at de rigtige medarbejdere har den korrekte tabel

Filtrer på periode

Begræns filtreringen til en specifik tidsperiode:

1. Klik på Filter i værktøjslinjen
2. Under "Periode", angiv:
   • Fra dato: Startdato for filtreringen
   • Til dato: Slutdato for filtreringen
3. Klik Anvend

Periodefiltrering bruges typisk sammen med andre filtre for at se, hvem der havde en bestemt arbejdstidstabel i en given periode.

Anvendelse:

• Find medarbejdere, der var på deltid i juli måned
• Se hvem der havde aftenvagt i uge 42
• Analysere historiske arbejdsmønstre

Kombinér filtre

Du kan kombinere flere filtertyper for at lave præcise søgninger:

Eksempel 1: Find alle i Teknikergruppen med Standard 37-timers ugen

1. Vælg "Teknikere" under Grupper
2. Vælg "Standard 37 timer" under Arbejdstidstabel
3. Klik Anvend

Eksempel 2: Find medarbejdere på deltid i januar

1. Vælg "Deltid 30 timer" under Arbejdstidstabel
2. Angiv 1. januar - 31. januar under Periode
3. Klik Anvend

Aktive filtre

Når filtre er aktive, vises en indikator i værktøjslinjen:

• Filterikon med markering: Viser at et eller flere filtre er aktive
• Filterliste: Viser de aktive filtre under værktøjslinjen
• Antal resultater: Viser hvor mange medarbejdere der matcher filtreringen

Se aktive filtre

Klik på filterområdet for at se en oversigt over de aktive filtre. Hvert aktivt filter vises som et tag, der kan fjernes individuelt.

Nulstil filter

For at fjerne alle aktive filtre og vende tilbage til den fulde visning:

1. Klik på Nulstil filter eller X ved filterikonet
2. Alle filtre fjernes
3. Visningen viser igen alle medarbejdere

Du kan også fjerne enkelte filtre ved at klikke på X ved det specifikke filtertag.

Eksportér filtrerede data

Når du eksporterer arbejdstidsplaner med aktive filtre, eksporteres kun de filtrerede data:

1. Anvend de ønskede filtre
2. Klik på Eksport
3. Excel-filen indeholder kun de filtrerede medarbejdere

Dette er nyttigt for at oprette afdelingsspecifikke rapporter eller dokumentation for udvalgte medarbejdere.

Trin-for-trin: Typisk filtreringsworkflow

Find alle med en bestemt arbejdstidstabel

1. Åbn Planlægning > Arbejdstidsplanlægger
2. Klik på Filter
3. Vælg den arbejdstidstabel du leder efter
4. Klik Anvend
5. Gennemgå listen af medarbejdere

Fokuser på en afdeling

1. Åbn arbejdstidsplanlæggeren
2. Klik på Filter
3. Vælg den ønskede medarbejdergruppe
4. Klik Anvend
5. Arbejd nu kun med den valgte afdeling

Find medarbejdere uden arbejdstidstabel

1. Anvend filtrering på den arbejdstidstabel, du forventer medarbejderne har
2. Sammenlign med den fulde medarbejderliste
3. Medarbejdere, der ikke vises, mangler muligvis en tildeling

Tips

• Brug filtrering konsekvent for at undgå at overse medarbejdere ved ændringer
• Eksportér filtrerede data til afdelingsspecifikke rapporter
• Kombiner filtre for præcise søgninger
• Nulstil filtre efter brug for at sikre, at du ser alle data næste gang
• Gem ofte brugte filterkombinationer mentalt - systemet husker ikke filtrene mellem sessioner
• Ved store organisationer, start altid med at filtrere for at forbedre ydeevnen