Vores vidensbase er ny. Indholdet kan indeholde unøjagtigheder. Kontakt os ved spørgsmål.
Introduktion
Print-funktionen giver dig mulighed for at generere en PDF-oversigt over planlægninger for en valgt periode. Dette er nyttigt til møder, fysisk distribution eller arkivering af planlægningsdata.
Indhold i udskriften
PDF-oversigten indeholder følgende informationer:
Medarbejderoversigt
For hver medarbejder vises:
- Medarbejderens navn
- Valgfri medarbejderfelter (f.eks. afdeling, telefon)
- Brugerdefinerede felter (hvis valgt)
- Samlet tid i perioden (timer og minutter)
Planlægningsdetaljer
For hver planlægning vises:
- Start: Dato og tidspunkt for planlægningens start
- Stop: Dato og tidspunkt for planlægningens afslutning
- Projekt: Projektnummer og titel
- Projektdata: Start- og slutdato, leveringsdato, kundeoplysninger
Valgfri projektfelter
Afhængigt af konfigurationen kan følgende felter inkluderes:
- Projektets adresse/sted
- Projektets startdato
- Brugerdefinerede projektfelter
Filtrering
Periode
Vælg den tidsperiode, der skal udskrives:
- Angiv startdato
- Angiv slutdato
- Ugenummer vises automatisk ved månedsvisning
Medarbejdere
Filtrer på specifikke medarbejdere:
- Alle medarbejdere i den valgte visning
- Specifikke afdelinger
- Individuelle medarbejdere
Projekter
Filtrer på specifikke projekter:
- Alle projekter i perioden
- Specifikke projekttyper eller status
Visning i udskriften
Tabelformat
Udskriften er struktureret i tabeller:
- Hver medarbejder har sin egen sektion
- Planlægninger vises kronologisk
- Kolonner for start, stop, projekt og detaljer
Sideombrydning
Systemet håndterer automatisk sideombrydning:
- Medarbejdersektioner holdes samlet hvor muligt
- Lange lister fordeles over flere sider
- Header gentages på hver side
Periodevejvisning
Øverst på hver side vises den valgte periode, så det er tydeligt hvilken tidsramme udskriften dækker.
Trin-for-trin: Udskriv planlægningsoversigt
1. Åbn planlægningskalenderen
Gå til Planlægning i hovedmenuen for at åbne planlægningskalenderen.
2. Vælg periode
Indstil kalenderen til at vise den periode, du ønsker at udskrive:
- Brug dato-navigation til at vælge startdato
- Vælg visning (uge, måned) for at definere perioden
3. Anvend filtre
Anvend eventuelle filtre for medarbejdere eller projekter:
- Vælg specifikke medarbejdere fra medarbejderlisten
- Filtrer på projekter eller afdelinger efter behov
4. Vælg felter der skal vises
Konfigurer hvilke ekstra felter der skal vises i udskriften:
- Medarbejderfelter: Vælg hvilke medarbejderoplysninger der skal inkluderes
- Projektfelter: Vælg hvilke projektoplysninger der skal vises
- Brugerdefinerede felter: Inkluder relevante tilpassede felter
5. Generer PDF
Klik på Udskriv eller Print-ikonet for at generere PDF'en. PDF'en åbnes i en ny fane eller downloades afhængigt af browserindstillinger.
6. Udskriv eller gem
Fra PDF-visningen kan du:
- Udskriv: Brug browserens printfunktion til fysisk udskrift
- Gem: Download PDF'en til lokal lagring
- Del: Send PDF'en via e-mail eller andet
Tilpasning af udskriften
Vælg synlige felter
Under kalenderkonfigurationen kan du vælge:
- Hvilke standardfelter der skal vises
- Hvilke brugerdefinerede felter der skal inkluderes
- Om kundeoplysninger skal vises
Sortering
Udskriften sorteres efter:
- Medarbejder (alfabetisk efter fornavn og efternavn)
- Planlægningsdato og -tid (kronologisk)
Layout og formatering
PDF'en er formateret til læsbarhed:
- Skrifttype: Verdana/Arial for god læsbarhed
- Kolonnebredder: Optimeret til datoer, projekttitler og detaljer
- Farver: Gråtonuancer til headers og zebra-striping på rækker
- Medarbejderheaders: Fremhævet med mørkere baggrund
Tips
- Gennemgå filtreringen før udskrift for at sikre, at alle relevante planlægninger inkluderes
- Brug månedsvisning for bredere overblik, ugevisning for mere detaljeret planlægning
- Inkluder kun de felter, der er relevante for modtageren af udskriften
- Gem PDF'er med beskrivende filnavne for nem genfinding
- Ved lange perioder kan udskriften blive omfangsrig - overvej at dele op i mindre perioder
- Tjek at printer har tilstrækkelig toner/blæk ved fysisk udskrift af større oversigter
Anvendelsesområder
Planlægningsudskriften er nyttig til:
- Møder: Fysisk materiale til planlægningsmøder
- Medarbejdere uden digital adgang: Papiroversigt til medarbejdere i marken
- Arkivering: Dokumentation af historisk planlægning
- Kundekommunikation: Oversigt over planlagt arbejde til kunder
- Ledelsesrapportering: Sammendrag af ressourceforbrug
Har du brug for hjælp?
Vores konsulenter står klar til at guide dig videre.