Vores vidensbase er ny. Indholdet kan indeholde unøjagtigheder. Kontakt os ved spørgsmål.
Introduktion
Simpel Planlægning giver dig en visuel kalendervisning af dine projekter, hvor medarbejdere fungerer som ressourcer. Her kan du hurtigt se hvem der arbejder på hvad, og nemt flytte projekter mellem medarbejdere ved at trække og slippe.
Sådan tilgår du planlægningskalenderen
1. Åbn Simpel Planlægning
Klik på Planlægning i hovedmenuen og vælg Simpel Planlægning.
2. Kalendervisningen
Når modulet åbner, ser du en kalender med:
- Medarbejdere listet i venstre side (ressourcer)
- Projekter vist som farvede blokke på tidslinjen
- Spjældopgaver øverst - projekter uden tilknyttede medarbejdere
Kalenderens elementer
Medarbejderliste
I venstre side af kalenderen ses alle medarbejdere som ressourcer. Hver medarbejder har:
- Navn og eventuelt profilbillede
- Farvemarkering baseret på deres brugerfarve
- Kontaktoplysninger (hvis aktiveret i visningsindstillinger)
Projektblokke
Projekter vises som farvede blokke, der strækker sig over projektets varighed. Farven på blokken svarer til projektets egen farve.
Spjældopgaver
Øverst i kalenderen findes rækken "Spjældopgaver", som viser projekter der endnu ikke er tildelt en specifik medarbejder.
Navigering i kalenderen
Skift mellem datoer
- Brug pileknapperne (< >) til at gå frem og tilbage
- Klik på titlen (datoen) for at åbne en datovælger og hoppe direkte til en bestemt dato
Skift visning
Brug knapperne i midten af værktøjslinjen til at skifte mellem:
- Dag - Se én dag ad gangen
- Uge - Se en hel uge
- Måned - Overblik over en hel måned (kun i tidslinjevisning)
Interaktion med projekter
Åbn et projekt
Klik på en projektblok for at åbne projektet i redigeringstilstand.
Flyt et projekt
Træk en projektblok til en ny dato eller en anden medarbejder. Når du slipper blokken:
- Projektets start- og slutdato opdateres automatisk
- Medarbejderen tilknyttes/fjernes fra projektet
Ændr varighed
Træk i kanten af en projektblok for at forlænge eller forkorte projektets varighed.
Åbn en medarbejder
Klik på en medarbejders navn i venstre side for at åbne medarbejderen i redigeringstilstand.
Filtrering af medarbejdere
Åbn filtreringsmenuen
Klik på filter-ikonet i værktøjslinjen for at åbne filtreringsmulighederne.
Tilgængelige filtre
- Navn - Søg efter medarbejdere ved navn
- Mærkater - Filtrer på medarbejdernes mærkater
- Medarbejder - Vælg specifikke medarbejdere der skal vises
- Brugerdefinerede felter - Filtrer på jeres egne datafelter
Nulstil filtre
Klik på Nulstil for at fjerne alle filtre og vise alle medarbejdere igen. Bemærk at filter-knappen bliver rød, når der er aktive filtre.
Tips
- Brug ugevisningen til daglig planlægning - den giver det bedste overblik over arbejdsbyrden
- Projekter uden medarbejdere havner i "Spjældopgaver" - træk dem herfra til en medarbejder for at tildele dem
- Filtrer på mærkater for hurtigt at finde medarbejdere med bestemte kompetencer
- Projektets farve hjælper med at identificere projekttype eller status visuelt
- Klik på kalendertitlen for hurtigt at hoppe til en bestemt dato
Har du brug for hjælp?
Vores konsulenter står klar til at guide dig videre.