Flyt og kopiér planlægninger med drag-and-drop

Introduktion

Drag-and-drop funktionaliteten i Mobilplans planlægningskalender gør det hurtigt og nemt at flytte og kopierer planlægninger. Du kan trække planlægninger til nye tidspunkter, andre medarbejdere eller andre projekter uden at skulle åbne redigeringsformularen.

Flyt planlægninger

Flyt til ny dato eller tidspunkt

For at flytte en planlægning til et andet tidspunkt:

1. Hold musen nede på planlægningen
2. Træk den til den ønskede dato/tid i kalenderen
3. Slip musen for at bekræfte flytningen

Planlægningens varighed bevares, så hvis du flytter en 4-timers planlægning, forbliver den 4 timer lang.

Flyt til anden medarbejder

I projektvisning kan du flytte en planlægning fra én medarbejder til en anden:

1. Træk planlægningen til rækken med den nye medarbejder
2. Planlægningen opdateres automatisk med den nye medarbejdertilknytning

Den nye medarbejder bliver automatisk tilknyttet projektet, hvis vedkommende ikke allerede er det.

Flyt til andet projekt

I medarbejdervisning kan du flytte en planlægning fra ét projekt til et andet:

1. Træk planlægningen til rækken med det nye projekt
2. Planlægningen opdateres automatisk med den nye projekttilknytning

Medarbejderen bliver automatisk tilknyttet det nye projekt, og fjernes fra det gamle projekt, hvis der ikke er andre planlægninger på det.

Kopiér planlægninger

For at kopiere en planlægning i stedet for at flytte den:

1. Hold Ctrl (Windows) eller Cmd (Mac) nede
2. Træk planlægningen til den ønskede placering
3. Slip musen for at oprette en kopi

Kopien oprettes som en ny planlægning med samme varighed, kommentar og mærkater som originalen.

Tip: Dette er ideelt til at oprette gentagne planlægninger hurtigt, f.eks. samme opgave over flere dage.

Justér varighed

Du kan justere en planlægnings varighed direkte i kalenderen:

1. Hold musen over kanten af planlægningen (øverst eller nederst)
2. Markøren ændres til en størrelsesændringspil
3. Træk kanten for at forlænge eller forkorte planlægningen

Forlæng planlægning

Træk slutkanten nedad (i dagsvisning) eller til højre (i ugevisning) for at forlænge planlægningen.

Forkort planlægning

Træk slutkanten opad eller til venstre for at forkorte varigheden.

Opret planlægning fra ressourcepanel

Du kan også oprette nye planlægninger ved at trække fra ressourcepanelet:

Træk medarbejder til kalender

1. Åbn medarbejderpanelet i venstre side
2. Find den ønskede medarbejder
3. Træk medarbejderen ind i kalenderen på den ønskede dato/tid
4. Vælg projekt i den dialog, der åbnes

Træk projekt til kalender

1. Åbn projektpanelet i venstre side
2. Find det ønskede projekt
3. Træk projektet ind i kalenderen på den ønskede dato/tid
4. Vælg medarbejder i den dialog, der åbnes

Automatiske tilknytninger

Når du flytter planlægninger, håndterer systemet automatisk tilknytninger mellem medarbejdere og projekter:

Ved flytning til nyt projekt

• Medarbejderen tilknyttes automatisk det nye projekt
• Hvis medarbejderen ikke har andre planlægninger på det gamle projekt, fjernes tilknytningen

Ved flytning til ny medarbejder

• Den nye medarbejder tilknyttes automatisk projektet
• Hvis den gamle medarbejder ikke har andre planlægninger på projektet, fjernes tilknytningen

Projektfarver

Hvis virksomheden bruger automatisk farveopdatering, justeres projektets farve, når der kun er én medarbejder tilknyttet.

Fortryd ændringer

Hvis du fortryder en flytning, kan du:

• Bruge Ctrl+Z (Windows) eller Cmd+Z (Mac) for at fortryde
• Klikke på planlægningen og flytte den tilbage manuelt

Begrænsninger

Vær opmærksom på følgende begrænsninger:

• Du kan ikke flytte planlægninger til afsluttede projekter
• Flytning kræver redigeringsrettigheder til planlægningsmodulet
• Planlægninger med pågående tidsregistrering (stempling) kan have begrænsninger

Trin-for-trin: Flyt en planlægning til anden dag

1. Find planlægningen

Naviger til den dag i kalenderen, hvor planlægningen aktuelt ligger.

2. Tag fat i planlægningen

Klik og hold musen nede på planlægningen.

3. Træk til ny placering

Træk planlægningen til den ønskede dag og tidspunkt.

4. Slip for at bekræfte

Slip musen for at placere planlægningen på det nye tidspunkt.

Trin-for-trin: Kopiér en planlægning til flere dage

1. Find planlægningen

Naviger til planlægningen, du vil kopiere.

2. Hold Ctrl/Cmd nede

Hold Ctrl (Windows) eller Cmd (Mac) tasten nede.

3. Træk til første kopi

Træk planlægningen til den første dag, du vil kopiere til, og slip.

4. Gentag for flere kopier

Gentag trin 2-3 for hver dag, du vil have en kopi.

Tips

• Brug kopiering til at oprette ugentlige gentagelser hurtigt
• Tjek altid at du har valgt den rigtige medarbejder/projekt efter flytning
• Brug dagsvisningen for præcis placering af planlægninger med specifikke klokkeslæt
• Brug uge- eller månedvisningen for at flytte planlægninger mellem dage
• Husk at konflikter (dobbeltbookinger) vises automatisk efter flytning
• Træk fra ressourcepanelet for hurtig oprettelse af nye planlægninger