Kalendervisning og navigation i planlægning

Introduktion

Planlægningskalenderen i Mobilplan giver dig et visuelt overblik over, hvornår dine medarbejdere er planlagt på hvilke projekter. Du kan organisere visningen efter enten medarbejdere eller projekter og skifte mellem forskellige tidsperioder.

Kalenderens opbygning

Ressourcer som rækker

Kalenderen viser ressourcer (medarbejdere eller projekter) som rækker i venstre side. Selve planlægningerne vises som farvede blokke på tidslinjen.

• Medarbejdervisning: Hver medarbejder har sin egen række, og projekter vises som farvede blokke
• Projektvisning: Hvert projekt har sin egen række, og medarbejdere vises som farvede blokke

Farvekodning

Planlægninger vises med farver baseret på den valgte visning:

• I medarbejdervisning farves planlægningerne efter projektets farve
• I projektvisning farves planlægningerne efter medarbejderens farve

Dette gør det nemt hurtigt at identificere, hvem der arbejder på hvad.

Skift mellem visninger

Medarbejder vs. projekt

Øverst i kalenderen kan du skifte mellem at organisere visningen efter:

• Medarbejdere: Se alle medarbejdere med deres tilknyttede projekter
• Projekter: Se alle projekter med deres tilknyttede medarbejdere

Vælg den visning, der passer bedst til din aktuelle opgave.

Tidsperioder

Du kan skifte mellem forskellige tidsperioder:

• Dag: Detaljeret visning af en enkelt dag med timeopdeling
• Uge: Oversigt over en hel uge
• Måned: Overblik over en måned
• År/Periode: Langsigtet overblik til strategisk planlægning

Tip: Brug år/periode-visningen til at planlægge længere projekter og ressourceallokering.

Navigation i tid

Brug navigationsknapperne til at bevæge dig frem og tilbage i tid:

• Pile: Gå til forrige/næste periode
• I dag: Spring direkte til dags dato
• Datovælger: Vælg en specifik dato at navigere til

Ressourcepanel

I venstre side af skærmen finder du ressourcepanelet, som viser:

Medarbejderpanel

• Liste over alle medarbejdere
• Medarbejdernes farver
• Mærkater tilknyttet medarbejdere
• Mulighed for at trække medarbejdere ind i kalenderen

Projektpanel

• Liste over projekter inden for den valgte periode
• Projekternes farver og status
• Estimeret og planlagt tid
• Mærkater tilknyttet projekter
• Mulighed for at trække projekter ind i kalenderen

Bemærk: Projektpanelet viser kun projekter, der overlapper med den valgte periode i kalenderen.

Underprojekter

Hvis din virksomhed bruger underprojekter, vises disse som underordnede elementer under hovedprojektet. Du kan folde hovedprojekter ud og sammen ved at klikke på dem.

Åbningstider og helligdage

Kalenderen respekterer virksomhedens åbningstider:

• Arbejdstid: Den aktive arbejdstid vises med hvid baggrund
• Uden for arbejdstid: Grå baggrund markerer tid uden for normal arbejdstid
• Lukkede dage: Dage hvor virksomheden holder lukket vises som skraverede
• Helligdage: Markeres med særlig farve og navn, hvis denne indstilling er aktiveret

Konflikter og overlappende planlægninger

Når en medarbejder er planlagt flere steder samtidig, vises dette som en konflikt. Konflikter hjælper dig med at identificere og løse dobbeltbookinger.

Trin-for-trin: Naviger i kalenderen

1. Vælg visningstype

Klik på Medarbejdere eller Projekter for at vælge, hvordan kalenderen skal organiseres.

2. Vælg tidsperiode

Vælg Dag, Uge, Måned eller År/Periode afhængigt af dit behov.

3. Naviger til ønsket dato

Brug pilene til at bladre frem og tilbage, eller klik på datovælgeren for at springe til en specifik dato.

4. Brug ressourcepanelet

Åbn panelet i venstre side for at se tilgængelige medarbejdere eller projekter, som du kan planlægge.

Tips

• Brug ugevisningen til daglig planlægning og årsvisningen til langsigtet ressourceplanlægning
• Hold øje med konflikter for at undgå dobbeltbookinger
• Brug farvekodningen til hurtigt at identificere medarbejdere og projekter
• Fold underprojekter sammen for et mere overskueligt billede af hovedprojekter
• Aktiver visning af helligdage for at se, hvornår der er fridage