Spjældopgaver og ressourcestyring

Introduktion

Spjældopgaver er projekter der endnu ikke er tildelt en specifik medarbejder. I Simpel Planlægning vises disse projekter i en særlig række øverst i kalenderen, hvorfra du nemt kan tildele dem til medarbejdere.

Hvad er spjældopgaver?

Et projekt bliver en spjældopgave når:

• Det er oprettet uden tilknyttede medarbejdere
• Alle medarbejdere er fjernet fra projektet
• Projektet er flyttet tilbage til spjældet fra en medarbejder

Spjældopgaver vises i rækken "Spjældopgaver" øverst i kalenderen med en sort farvemarkering.

Tildel en spjældopgave til en medarbejder

Trin 1: Find opgaven

Kig i rækken "Spjældopgaver" øverst i kalenderen. Her vises alle projekter uden tilknyttede medarbejdere i den valgte periode.

Trin 2: Træk opgaven

Klik og hold på projektblokken, og træk den ned til den medarbejder, du vil tildele opgaven til.

Trin 3: Slip opgaven

Slip projektblokken på medarbejderens række på den ønskede dato. Projektet opdateres automatisk:

• Medarbejderen tilknyttes projektet
• Start- og slutdato opdateres hvis du har flyttet projektet i tid

Flyt et projekt mellem medarbejdere

Omplanlægning

Hvis et projekt skal overtages af en anden medarbejder:

1. Find projektet i kalenderen hos den nuværende medarbejder
2. Træk projektblokken til den nye medarbejder
3. Slip blokken på den ønskede dato

Bemærk: Den oprindelige medarbejder fjernes fra projektet, og den nye medarbejder tilknyttes.

Fjern en medarbejder fra et projekt

Træk projektblokken op til rækken "Spjældopgaver" for at fjerne medarbejderen fra projektet. Projektet forbliver i systemet som en uassigneret opgave.

Ressourceoverblik

Medarbejdere som ressourcer

I Simpel Planlægning fungerer medarbejdere som ressourcer. Du kan hurtigt se:

• Hvem der har ledige perioder (tomme områder i kalenderen)
• Hvem der er overbooket (mange overlappende projekter)
• Hvilke projekter der mangler ressourcer (i spjældet)

Arbejdstider

Hvis arbejdstidstabeller er aktiveret, vises medarbejdernes arbejdstider som skraverede områder. Dette hjælper dig med at:

• Undgå at planlægge uden for arbejdstiden
• Se hvornår medarbejdere har fridage
• Identificere overtid ved planlægning

Filtrering af ressourcer

Brug filterknappen til at vise kun relevante medarbejdere:

• Filtrer på kompetencer via mærkater
• Filtrer på afdeling via brugerdefinerede felter
• Søg på navn for hurtigt at finde en specifik medarbejder

Håndtering af projekter med flere medarbejdere

Et projekt kan have flere tilknyttede medarbejdere. I kalenderen:

• Vises projektet på hver medarbejders række
• Ændringer i tid synkroniseres på tværs af alle tilknytninger
• Træk til en ny medarbejder tilføjer ikke - det erstatter den forrige

Tip: For at tilføje flere medarbejdere til et projekt, åbn projektet direkte ved at klikke på blokken.

Trin-for-trin: Planlæg en ny opgave

1. Opret projektet

Opret projektet via Projekter-modulet med relevante oplysninger, men uden at tilknytte medarbejdere.

2. Find projektet i spjældet

Åbn Simpel Planlægning og naviger til den periode, hvor projektet skal udføres. Projektet vises i "Spjældopgaver".

3. Vurder tilgængelighed

Kig ned over medarbejdernes kalendere for at se hvem der har kapacitet i perioden.

4. Tildel opgaven

Træk projektet fra spjældet ned til den valgte medarbejder på den ønskede startdato.

5. Justér om nødvendigt

Træk i projektets kanter for at justere varigheden, eller flyt det til en anden dato.

Tips

• Hold spjældet tomt ved at tildele projekter løbende - det giver bedre overblik
• Brug mærkater på medarbejdere til at identificere kompetencer hurtigt
• Planlæg fra ugevisningen for at se hele arbejdsugen samlet
• Projekter der går over flere dage kan stadig flyttes ved at trække i blokken
• Klik på et projekt for at se flere detaljer eller redigere det direkte
• Brug farver på projekter til at skelne mellem projekttyper visuelt