Vores vidensbase er ny. Indholdet kan indeholde unøjagtigheder. Kontakt os ved spørgsmål.
Introduktion
Simpel Planlægning tilbyder to forskellige visningstyper: Dagsorden-visning og Tidslinjevisning. Derudover kan du tilpasse hvad der vises for projekter og medarbejdere, samt justere layoutet efter dine præferencer.
Åbn visningsindstillinger
Klik på brugerindstillinger-ikonet (tandhjul med person) i værktøjslinjen for at åbne visningsindstillingerne.
Kalenderindstillinger
Kalendervisning
Vælg mellem to visningsmåder:
Dagsorden-visning (standard)
- Viser timer lodret ned ad siden
- Bedst til detaljeret daglig planlægning
- Giver overblik over præcise tidspunkter
Tidslinjevisning
- Viser tid vandret som en tidslinje
- Bedre til overblik over længere perioder
- Understøtter dag, uge og måned
Vis hele dagen
Når denne indstilling er slået fra, viser kalenderen kun tidsrummet inden for jeres åbningstider. Slå den til for at se hele døgnet (00:00-23:59).
Vis medarbejderens arbejdstid
Hvis din virksomhed har adgang til Arbejdstidstabeller-udvidelsen, kan du aktivere denne indstilling for at vise hver medarbejders individuelle arbejdstider i kalenderen.
Bemærk: Uden arbejdstidstabeller bruges virksomhedens generelle åbningstider.
Cellehøjde (kun Dagsorden-visning)
Justér størrelsen på tidscellerne med skyderen:
- Lav - Kompakt visning, flere timer på skærmen
- Høj - Mere plads til projektinformation i hver celle
Sortering
Vælg hvordan medarbejdere sorteres i kalenderen:
- Felt - Vælg hvilket felt der sorteres efter (navn, brugerdefinerede felter)
- Retning - Stigende eller faldende
Projektindstillinger
Vælg hvilke oplysninger der vises på projektblokkene:
- Projekt ID - Vis projektets interne ID-nummer
- Beskrivelse - Vis projektbeskrivelsen
- Projektadresse - Vis hvor projektet udføres
- Kundenavn - Vis kundens navn
- Kundeadresse - Vis kundens adresse
- Start - Vis starttidspunkt
- Slut - Vis sluttidspunkt
- Mærkater - Vis projektets mærkater som farvede badges
Brugerdefinerede felter
Hvis I har oprettet brugerdefinerede felter til projekter, kan disse også vises på projektblokkene.
Skjul afsluttede projekter
Aktiver denne indstilling for at skjule projekter med status "Lukket" fra kalenderen.
Medarbejderindstillinger
Vælg hvilke oplysninger der vises under medarbejdernavnet:
- E-mail - Vis medarbejderens e-mailadresse
- Mobiltelefon - Vis mobilnummer
- Mærkater - Vis medarbejderens mærkater
Brugerdefinerede felter
Brugerdefinerede felter på medarbejdere kan også vises i ressourcelisten.
Gem indstillinger
Klik på Gem indstillinger for at gemme dine valg. Indstillingerne gemmes lokalt i din browser og huskes næste gang du åbner Simpel Planlægning.
Anbefalede indstillinger per brugssituation
Til daglig planlægning
- Dagsorden-visning
- Vis kun starttidspunkt
- Vis kundenavn
- Middel cellehøjde
Til overblik over uger/måneder
- Tidslinjevisning
- Vis projektadresse
- Skjul afsluttede projekter
Til servicevirksomheder
- Vis kundenavn og kundeadresse
- Vis medarbejdernes mobilnummer
- Filtrer på relevante mærkater
Tips
- Indstillingerne gemmes i din browser - de følger ikke med til andre enheder
- Brug tidslinjevisning når du skal planlægge flere uger frem
- Aktiver "Vis medarbejderens arbejdstid" for at undgå at planlægge uden for arbejdstiden
- Jo flere oplysninger du viser, jo mere plads kræver hver projektblok
- Test forskellige cellehøjder for at finde den rette balance mellem overblik og detaljer
Har du brug for hjælp?
Vores konsulenter står klar til at guide dig videre.