Flyt planlægninger frem i tid eller til andre medarbejdere

Introduktion

Flyt planlægning-funktionen giver dig mulighed for at flytte en eller flere planlægninger frem i tid eller overføre dem til andre medarbejdere. Dette er særligt nyttigt, når projekter udskydes, medarbejdere skifter, eller når du skal omlægge flere planlægninger på én gang.

Funktioner

Flyt planlægninger frem i tid

Du kan flytte planlægninger et bestemt antal dage, uger eller måneder frem. Alle efterfølgende planlægninger i serien flyttes automatisk med.

Medtag repetitioner

Hvis planlægningen er en del af en gentaget serie, kan du vælge at medtage alle repetitioner i flytningen. Dette sikrer, at hele serien flyttes samlet.

Håndter weekender og lukkedage

Systemet kan automatisk justere planlægninger, så de ikke falder på weekender eller virksomhedens lukkedage. Planlægningerne flyttes til næste tilgængelige arbejdsdag.

Overfør til andre medarbejdere

Du kan overføre planlægninger fra én medarbejder til en eller flere andre medarbejdere. Den oprindelige medarbejder kan eventuelt fjernes fra projektet.

Indstillinger for flytning

Antal og enhed

Angiv hvor meget planlægningerne skal flyttes:

• Dage: Flyt X antal dage frem
• Uger: Flyt X antal uger frem
• Måneder: Flyt X antal måneder frem

Medtag repetitioner

Marker denne indstilling for at inkludere alle planlægninger fra gentagne serier. Systemet finder automatisk relaterede projekter via kopieringsreferencen.

Inkluder weekender

Når denne indstilling er deaktiveret (standard), springer systemet automatisk over weekender og lukkedage:

• Planlægninger flyttes til næste arbejdsdag
• Systemet tager hensyn til medarbejderens arbejdstidsplan, hvis en sådan findes
• Hvis ingen arbejdstidsplan findes, bruges virksomhedens åbningstider

Når indstillingen er aktiveret, flyttes planlægninger til den beregnede dato uanset om det er en weekend.

Mellemrum (gap)

Du kan angive et fast mellemrum mellem planlægningerne:

• Indtast antal og enhed (dage, uger, måneder)
• Systemet sikrer minimum dette mellemrum mellem hver planlægning
• Nyttigt når du vil sprede planlægninger ud over en længere periode

Overfør til medarbejdere

Vælg en eller flere medarbejdere, som planlægningerne skal overføres til:

• Den nye medarbejder tilknyttes automatisk projektet
• Du kan vælge at sende notifikation til de berørte medarbejdere
• Du kan vælge at fjerne den oprindelige medarbejder fra projektet

Trin-for-trin: Flyt planlægninger

1. Åbn flyt planlægning

Klik på den planlægning, du vil flytte, og vælg Flyt planlægning fra menuen.

2. Vælg projekt og medarbejder

Systemet viser de aktuelle filtre. Du kan justere:

• Projekt: Vælg hvilket projekt planlægningerne skal flyttes fra
• Medarbejder: Vælg hvilken medarbejders planlægninger der skal flyttes

3. Angiv flytning

Indtast hvor meget planlægningerne skal flyttes:

• Skriv et tal i feltet (f.eks. 7)
• Vælg enhed fra dropdown (dage, uger, måneder)

4. Vælg indstillinger

Konfigurer flytningen:

• Medtag repetitioner: Marker hvis gentagne planlægninger skal flyttes samlet
• Inkluder weekender: Marker hvis planlægninger må falde på weekender

5. Tilføj eventuelt mellemrum

Hvis du vil have fast afstand mellem planlægningerne:

• Indtast antal i gap-feltet
• Vælg enhed (dage, uger, måneder)

6. Beregn resultatet

Klik Beregn for at se en forhåndsvisning af, hvordan planlægningerne vil se ud efter flytningen. Dette giver dig mulighed for at gennemgå ændringerne før de gemmes.

7. Gem flytningen

Når du er tilfreds med forhåndsvisningen, klik Flyt eller Gem for at gennemføre flytningen.

Trin-for-trin: Overfør til andre medarbejdere

1. Åbn flyt planlægning

Åbn flytningsdialogen som beskrevet ovenfor.

2. Vælg nye medarbejdere

I sektionen Overfør til medarbejdere, vælg en eller flere medarbejdere fra listen.

3. Vælg notifikation

Marker Send notifikation hvis de nye medarbejdere skal have besked om tildelingen.

4. Vælg handling for oprindelig medarbejder

Hvis den oprindelige medarbejder ikke er valgt blandt de nye medarbejdere:

• Medarbejderen fjernes automatisk fra projektet
• Der sendes notifikation om fjernelsen (hvis notifikation er aktiveret)

5. Gennemfør overførslen

Klik Flyt for at gennemføre overførslen. Systemet:

• Opretter nye planlægninger for de valgte medarbejdere
• Tilknytter medarbejderne til projektet
• Beregner eventuelle konflikter for de nye planlægninger
• Fjerner den oprindelige medarbejder (hvis relevant)

Forhåndsvisning

Før du gennemfører flytningen, kan du se en forhåndsvisning der viser:

• Alle planlægninger der vil blive berørt
• De nye datoer efter flytning
• Eventuelle ændringer i medarbejdertildeling

I forhåndsvisningen kan du også justere individuelle planlægninger, hvis nødvendigt.

Tips

• Brug forhåndsvisningen til at verificere ændringerne før du gemmer
• Overvej om "Inkluder weekender" skal være aktiveret baseret på jeres arbejdsgang
• Når du overfører til flere medarbejdere, får hver en kopi af planlægningen
• Husk at tjekke for konflikter efter flytning, hvis de nye datoer overlapper med andre planlægninger
• Ved store flytninger kan det være nyttigt at bruge mellemrumsfunktionen for at sprede arbejdet
• Notifikationer hjælper medarbejderne med at holde sig opdateret om ændringer i deres kalender