Udskriv og eksportér

Introduktion

Med knappen Print venlig udgave laver du en PDF over planlægningen i den periode, du ser i kalenderen. Knappen sidder over sidepanelet i planlægningskalenderen under Planlægning. Brug udskriften til planlægningsmøder eller til medarbejdere, der gerne vil have planen på papir.

1. Det indeholder udskriften

Periode

Udskriften dækker den periode, kalenderen viser lige nu, fx den uge eller måned, du står på. Perioden står øverst på hver side.

Én oversigt pr. medarbejder

Hver medarbejder med planlægninger i perioden får sin egen tabel med navn og samlet planlagt tid, fx 37t 30m. Hvilke medarbejdere der kommer med, og i hvilken rækkefølge, følger dine filtre og din sortering under Ressourcer i filteret.

Har du valgt ekstra felter under Indstillinger på fanen Ressourcer, fx e-mail eller mobiltelefon, kommer de med under navnet.

Kolonner

• Start og Stop: Dato og klokkeslæt for planlægningen.
• Projekt: Projektets ID og titel.
• Sidste kolonne: Projektets start og stop, leveringsdato, hvis I bruger den, og kundenavn.

Bemærk: Kun planlægninger, der er sat i kraft, kommer med. Kladder bliver ikke udskrevet.

Download som Excel

Ved siden af printknappen finder du Download som Excel. Den åbner boksen Udtræk, hvor du vælger Alle ressourcer eller en enkelt medarbejder. I regnearket står datoerne som kolonner, og rækkerne er medarbejdere eller projekter, afhængigt af den visning du har valgt.

2. Sådan udskriver du planlægningen

1. Åbn planlægningskalenderen

Gå til Planlægning i menuen.

2. Vælg periode

Vælg visning, fx Uge eller Måned, og gå til den ønskede periode med pilene.

3. Afgræns medarbejderne

Brug filteret under Ressourcer, hvis ikke alle medarbejdere skal med.

4. Lav PDF'en

Klik på printikonet Print venlig udgave over sidepanelet. PDF'en åbner i et nyt vindue.

5. Udskriv eller gem

Udskriv eller gem PDF'en fra vinduet.

3. Næste trin

Vil du styre, hvem og hvad der kommer med, så læs Filtrering og søgning.

4. Ofte stillede spørgsmål

Hvorfor mangler en medarbejder i udskriften?

• Medarbejderen har enten ingen planlægninger i perioden eller er sorteret fra af dine filtre under Ressourcer.

Kan jeg udskrive pr. projekt i stedet for pr. medarbejder?

• PDF'en er altid delt op pr. medarbejder. Vil du have et overblik pr. projekt, så vælg visningen Projekter og brug Download som Excel.

Hvorfor kommer mine kladder ikke med?

• Udskriften viser kun planlægninger, som medarbejderne kan se. Sæt kladden i kraft med Indsæt, og udskriv igen.

Hvorfor virker Download som Excel ikke for mig?

• Excel-udtrækket kræver administratorrettigheder. Kontakt jeres administrator, hvis du har brug for det.