Opret arbejdstidstabel

Introduktion

En arbejdstidstabel beskriver en fast arbejdsuge: mødetid, fyraften, pause og normtid for hver ugedag. Du opretter den under Indstillinger → Arbejdstid, og derefter kan du knytte medarbejdere til den. Normtiden bruges i Mobilplan til at sammenligne med medarbejdernes egne tidsregistreringer.

1. Trinene i guiden

Guiden Opret arbejdstidstabel har fem trin, som du går igennem i rækkefølge.

Stamdata

Her giver du tabellen en titel. Titlen er det eneste felt, der skal udfyldes, før du kan gå videre.

Eksempel: "Fuldtid 37 timer" eller "Deltid 30 timer"

Pause

Vælg hvordan medarbejderne holder pause: Ingen pause registrering, Fast pause registrering eller Dynamisk pause registrering. Læs mere i Pausetyper oversigt.

Arbejdstid

Angiv mødetid, fyraften og forventet pause for mandag til søndag. Normtiden beregnes, når du klikker Beregn normtid, og ugens samlede timer vises nederst.

Bemærk: Lad en dag stå på 00:00, hvis medarbejderen har fri. Ligger fyraften før mødetid, regnes dagen hen over midnat.

Farve

Vælg den farve, tabellen skal have i arbejdstidsplanlæggeren og i Excel-eksporten. Vælger du ingen, bruges en rød standardfarve.

Medarbejdere

Sæt flueben ved de medarbejdere, der skal have tabellen som deres standard arbejdstid. En medarbejder kan kun have én standard arbejdstidstabel, så vælger du en medarbejder her, flyttes vedkommende fra sin tidligere tabel.

2. Sådan opretter du en arbejdstidstabel

1. Åbn arbejdstid

Gå til Indstillinger → Arbejdstid og klik på Opret arbejdstidstabel.

2. Udfyld stamdata

Skriv en titel og klik Næste.

3. Vælg pausetype

Vælg pausetype, og udfyld de pauser eller den timetype, der bliver bedt om.

4. Angiv arbejdstiden

Udfyld mødetid, fyraften og forventet pause for hver dag, og klik Beregn normtid.

5. Vælg farve

Vælg en farve, så tabellen er let at kende fra de andre.

6. Tilknyt medarbejdere

Sæt flueben ved de medarbejdere, der skal bruge tabellen, og klik Næste. Du får beskeden "Den nye arbejdstidstabel er oprettet".

3. Næste trin

Når tabellen er oprettet, kan du finde, rette og slette den i Liste over arbejdstidstabeller.

4. Ofte stillede spørgsmål

Hvorfor ser jeg ikke Arbejdstid under Indstillinger?

• Arbejdstid er et tilvalg. Det vises kun, hvis I har Arbejdstidstabeller eller Flekstid. Kontakt support, hvis I vil have det aktiveret.

Hvorfor står normtiden stadig på 00:00?

• Normtiden kan ikke skrives direkte. Den udfyldes først, når du klikker Beregn normtid. Husk at gøre det, før du går videre, ellers gemmes den gamle normtid.

Kan en medarbejder have flere arbejdstidstabeller?

• En medarbejder har én standard arbejdstidstabel. Skal en medarbejder have en anden arbejdstid i en periode, planlægger du det i arbejdstidsplanlæggeren på samme side.

Kan jeg rette tabellen senere?

• Ja. Åbn den fra listen Arbejdstidstabeller, ret det trin du vil ændre, og klik Gem ændringer.