Spjældopgaver

Introduktion

Spjældopgaver er de projekter, der endnu ikke har nogen medarbejdere tilknyttet. I Projektkalender har de deres egen plads, så du kan se, hvad der mangler at blive bemandet, og trække projekterne over til den medarbejder, der skal udføre dem.

1. Sådan virker Spjældopgaver

Hvor finder jeg Spjældopgaver?

Spjældopgaver vises altid, også når der ikke ligger nogen projekter i den. I Dagsorden visning er det den første kolonne til venstre, og i Tidslinjevisning er det den øverste række. Den er markeret med sort.

Hvornår havner et projekt i Spjældopgaver?

• Når projektet er oprettet uden medarbejdere.
• Når alle medarbejdere er fjernet fra projektet.
• Når du trækker projektet over i Spjældopgaver i kalenderen.

Projekter med flere medarbejdere

Et projekt med flere medarbejdere vises hos hver af dem. Trækker du det fra én medarbejder til en anden, er det kun den medarbejder, du trækker fra, der bliver byttet ud. De andre bliver på projektet.

Bemærk: Trækker du et projekt over i Spjældopgaver, fjernes alle medarbejdere fra projektet, ikke kun den ene.

2. Sådan tildeler du en spjældopgave

1. Åbn Projektkalender

Klik på Projektkalender i venstremenuen, og find den periode, projektet ligger i.

2. Find projektet

Se efter projektblokken under Spjældopgaver.

3. Træk projektet til en medarbejder

Tag fat i blokken, og slip den hos medarbejderen på den dato eller det tidspunkt, hvor opgaven skal udføres.

4. Tjek resultatet

Medarbejderen er nu tilknyttet projektet, og datoerne er flyttet, hvis du har trukket projektet til en ny dato.

5. Tilføj flere medarbejdere

Klik på blokken for at åbne Rediger projekt, hvis der skal flere medarbejdere på.

3. Næste trin

Læs, hvordan du skifter mellem Dagsorden visning og Tidslinjevisning i Visningsindstillinger i Projektkalender.

4. Ofte stillede spørgsmål

Hvorfor kan jeg ikke finde Spjældopgaver i Planlægning?

• Spjældopgaver findes kun i Projektkalender, ikke i Planlægning. Projektkalender er et tilvalg. Kontakt support, hvis I vil have den aktiveret.

Kan jeg skjule Spjældopgaver?

• Nej, der er ingen indstilling til at slå den fra. Den vises altid øverst eller længst til venstre.

Hvorfor er Spjældopgaver forsvundet eller flyttet?

• Har du et aktivt filter på navn, mærkater eller medarbejdere, kan Spjældopgaver blive filtreret væk. Klik på Nulstil i filtervinduet. Har du valgt Faldende under Sortering, ligger den til sidst.

Kan jeg se spjældopgaver i projektlisten?

• Ja. I projektlisten kan du filtrere på medarbejder og vælge Spjældopgaver for kun at se projekter uden medarbejdere.