Stedfortrædere

Introduktion

En stedfortræder overtager en godkenders ansvar i en bestemt periode, fx når godkenderen holder ferie. Du opretter stedfortrædere under Medarbejdere, og i perioden kan stedfortræderen godkende de registreringer, som godkenderen ellers skulle have godkendt. Så hober registreringerne sig ikke op, mens godkenderen er væk.

1. Felter når du opretter en stedfortræder

Godkender der skal afløses

Den godkender, der er fraværende. Listen viser kun personer, der er medarbejdergodkender for nogen eller projektgodkender på et projekt.

Ansvarsområde(r)

Hvad stedfortræderen skal overtage. Brugere dækker de medarbejdere, godkenderen er medarbejdergodkender for. Projekter dækker de projekter, hvor godkenderen er valgt under Flergodkendere. Du kan vælge begge.

Bemærk: Tabellen til venstre viser, hvad godkenderen dækker i dag, og boksen Stedfortræderens ansvar viser præcis, hvilke medarbejdere eller projekter stedfortræderen får, og hvad der kan godkendes og ses.

Stedfortræder

Den kollega, der skal godkende i stedet. Stedfortræderen skal have brugerdefinerede rettigheder og adgang til Godkend timer, og kan ikke være den samme som godkenderen.

Startdato og Slutdato

Perioden hvor stedfortræderen har ansvaret, begge dage medregnet. Efter slutdatoen stopper ansvaret af sig selv.

2. Det ser du i Godkend registreringer

Stedfortræder for

Mens perioden løber, står stedfortræderen som godkender på registreringerne med teksten Stedfortræder for og godkenderens navn. Når stedfortræderen har godkendt, står der et flueben, og holder du musen over, kan du se, hvem der har godkendt som stedfortræder for hvem.

3. Sådan opretter du en stedfortræder

1. Åbn Stedfortræder

Gå til Medarbejdere og klik Stedfortræder.

2. Tilføj stedfortræder

Klik Tilføj stedfortræder.

3. Vælg godkender og stedfortræder

Vælg den fraværende godkender, vælg ansvarsområde, vælg kollegaen i Stedfortræder og klik Næste.

4. Angiv periode

Vælg startdato og slutdato, og klik Næste igen for at gemme.

5. Tjek listen

Stedfortræderen står nu i listen med periode og ansvarsområde. Her kan du også rette eller slette den.

4. Næste trin

Når registreringerne er godkendt, kan de gå videre til lønnen. Læs mere i Videre til løn.

5. Ofte stillede spørgsmål

Hvorfor ser jeg ikke knappen Stedfortræder?

• Stedfortrædere er et tilvalg, som kræver Fraværshåndtering eller Flergodkendere, og du skal have rettigheden Stedfortræder. Kontakt support, hvis I vil have det aktiveret.

Mister den faste godkender sin adgang i perioden?

• Nej. Både godkenderen og stedfortræderen kan godkende i perioden.

Hvad sker der, hvis der ikke er sat en stedfortræder op?

• Registreringerne venter i Gennemgang, til godkenderen er tilbage, eller til en administrator godkender dem.

Kan en godkender have flere stedfortrædere?

• Ja, men ikke to for samme ansvarsområde i perioder, der overlapper. Så får du beskeden Perioden overlapper en eksisterende stedfortræder for samme godkender og ansvarsområde.

Dækker stedfortræderen også fravær?

• Ja, når du vælger Brugere, og medarbejdergodkenderen må godkende fravær. Læs mere i Stedfortræder under Fraværshåndtering.