Geo afvigelse

Introduktion

Geo afvigelse er en assistent i Godkend registreringer, der måler afstanden mellem medarbejderens GPS-position ved stempling og projektets adresse. Er afstanden for stor, får registreringen et flag. Assistenten kræver tilvalget Stempelur, og medarbejderen skal stemple i appen.

1. Sådan virker assistenten

Hvornår kommer flaget

Afstanden måles, når registreringen oprettes i appen efter en stempling på projektet. Er afstanden lig med eller over grænseværdien, vises flaget Geo under registreringen, og rækken farves gul eller rød.

Afvigelsesværdi i meter

Standard er 500 meter for gult og 2000 meter for rødt flag.

Bemærk: Flaget gemmes, når registreringen oprettes. Ændrer du grænseværdierne, gælder det kun nye registreringer.

Manglende position giver rødt flag

Kan afstanden ikke beregnes, fordi stemplingen mangler GPS, eller projektet mangler en position på kortet, får registreringen et rødt flag.

Frasorter timetype fra assistent

Vælg de timetyper, hvor afstanden ikke giver mening, fx kørsel. Registreringer med de timetyper viser ikke flaget.

2. Sådan bruger du assistenten

1. Slå assistenten til

Gå til Indstillinger → Generelt → Godkendelse, åbn fanen Geo afvigelse, og sæt flueben i Tilgængelig.

2. Vælg den i listen

Vælg Geografisk distance til projekt i feltet Assistance i Godkend registreringer.

3. Åbn flaget

Klik på flaget Geo. Du ser et kort med projektet og stemplingerne samt adresse, GPS, GPS Tidspunkt og Distance for Stempel ind og Stempel ud.

4. Tag stilling

Skriv evt. en kommentar, og klik Acceptér for at godkende registreringen.

3. Næste trin

Se hvordan registreringer sammenlignes med planlægningen i Planlægnings afvigelse.

4. Ofte stillede spørgsmål

Hvorfor får en registrering rødt flag, selvom medarbejderen var på adressen?

• Tjek om projektet har en position på kortet, og om stemplingen havde GPS. Mangler en af dem, bliver flaget rødt.

Hvad betyder tallet i parentes ved Distance?

• Det er GPS'ens nøjagtighed i meter. Indendørs og i tæt bebyggelse kan positionen være mindre præcis.

Hvorfor er der ingen flag på registreringer oprettet i administrationen?

• Assistenten tjekker kun registreringer, der oprettes i appen efter en stempling.

Skal medarbejderne vide, at GPS-positionen bruges?

• Ja. I skal informere medarbejderne om, at positionen registreres ved stempling. Kontakt jeres rådgiver ved tvivl.