Stempel log afvigelse

Introduktion

Stempel log afvigelse er en assistent i Godkend registreringer, der sammenligner løntiden på en registrering med de stemplinger, registreringen er lavet ud fra. Er forskellen for stor, får registreringen et flag. Assistenten kræver tilvalget Stempelur.

1. Sådan virker assistenten

Hvornår kommer flaget

Assistenten lægger afvigelsen ved start og afvigelsen ved slut sammen i minutter. Er summen over grænseværdien, vises flaget Stempel log under registreringen, og rækken farves gul eller rød.

Eksempel: Stemplet ind 06:55 og ud 15:35. Løntiden er 07:30–16:00. Afvigelsen er 35 + 25 = 60 minutter, og registreringen får et rødt flag.

Afvigelseværdi i minuter

Standard er 15 minutter for gult og 30 minutter for rødt flag. Ændrer du værdierne, slår det igennem med det samme.

Hvilke registreringer tjekkes

Kun registreringer med både en stempling ind og en stempling ud. Manuelt indtastede timer og registreringer med en slettet stempling tjekkes ikke.

2. Sådan bruger du assistenten

1. Slå assistenten til

Gå til Indstillinger → Generelt → Godkendelse, åbn fanen Stempel log afvigelse, og sæt flueben i Tilgængelig.

2. Vælg den i listen

Vælg Stempel log i feltet Assistance i Godkend registreringer.

3. Åbn flaget

Klik på flaget Stempel log. Du ser løntidens start og slut, stemplingernes start og slut og Afvigelse fra tidsregistreringen.

4. Ret eller acceptér

Klik Redigér for at rette løntiden, eller klik Acceptér for at godkende registreringen.

3. Næste trin

Se hvordan GPS-positionen ved stempling kontrolleres i Geo afvigelse.

4. Ofte stillede spørgsmål

Hvorfor er felterne på fanen Stempel log afvigelse grå?

• I har ikke tilvalget Stempelur. Kontakt support, hvis I vil have det.

Hvorfor får medarbejderen ingen flag, selvom hun ikke har stemplet?

• Assistenten tjekker kun registreringer, der er lavet ud fra en stempling ind og ud. Uden stemplinger er der intet at sammenligne med.

Kan afvigelsen skyldes afrunding?

• Ja. Afrunder I stempeluret i App indstillinger, flytter løntiden sig fra de præcise stempletider. Sæt grænseværdierne, så normal afrunding ikke giver flag.

Kan jeg kræve, at afvigelser behandles enkeltvis?

• Ja. Sæt flueben i Godkendelse er krævet for gult eller rødt flag. Så skal registreringen godkendes via flaget.