48 timers reglen

Introduktion

48 timers reglen er en assistent i Godkend registreringer, der beregner medarbejderens gennemsnitlige arbejdstid pr. uge over de seneste 4 måneder. Overstiger gennemsnittet jeres grænseværdier, får ugen et gult eller rødt flag. Assistenten kræver ingen tilvalg.

1. Sådan virker assistenten

Beregningen

Assistenten lægger timerne sammen for de seneste 4 måneder frem til ugen, du ser på. Summen deles med antal dage i perioden og ganges med 7. Det giver gennemsnittet pr. uge.

Eksempel: 800 timer på 122 dage giver ca. 45,9 timer pr. uge. Med standardværdierne er det et gult flag.

Grænseværdi i timer ved gult og rødt flag

Standard er 42 timer for gult og 48 timer for rødt flag. Du kan sætte gult lavere, hvis I vil reagere tidligt.

Hvad tæller med

• Med: Alle tidsregistreringer i perioden, uanset projekt og status.
• Ikke med: Fravær, timetyper der ikke tæller med i summen, og registreringer der er flyttet til flekspuljen.

2. Sådan bruger du assistenten

1. Slå assistenten til

Gå til Indstillinger → Generelt → Godkendelse, åbn fanen 48 timers reglen, og udfyld Grænseværdi i timer ved gult og rødt flag.

2. Vælg den i listen

Vælg 48 timers reglen i feltet Assistance i Godkend registreringer.

3. Åbn flaget

Klik på flaget 48 timers reglen ud for ugen. Under Seneste 4 måneder ser du Antal dage, Antal timer og Gennemsnit per uge.

4. Tag stilling

Skriv evt. en kommentar, og klik Acceptér for at godkende ugens registreringer.

Bemærk: Godkendelse er krævet fjerner i dag ikke afkrydsningen i listen. Brug flaget som en advarsel.

3. Næste trin

Se hvordan løntiden sammenlignes med stemplingerne i Stempel log afvigelse.

4. Ofte stillede spørgsmål

Er det ulovligt at godkende mere end 48 timer om ugen?

• Ikke nødvendigvis. Reglen gælder et gennemsnit, og overenskomster kan have egne regler. Assistenten advarer, men vurderingen er jeres.

Hvorfor får ugen et flag, selvom medarbejderen kun har arbejdet 40 timer i denne uge?

• Assistenten ser på gennemsnittet over 4 måneder, ikke kun den enkelte uge.

Tæller ferie og sygdom med?

• Nej. Fravær tæller ikke med som arbejdstid i beregningen.

Kan jeg vælge assistenten, når jeg filtrerer på projekter?

• Nej. Den ser på medarbejderens samlede tid og er nedtonet, når listen er filtreret på projekter.