11 timers reglen

Introduktion

11 timers reglen er en assistent i Godkend registreringer, der tjekker hviletiden mellem to arbejdsdage. Er der 11 timer eller mindre fra sidste sluttidspunkt dagen før til første starttidspunkt i dag, får dagen et rødt flag. Assistenten kræver ingen tilvalg.

1. Sådan virker assistenten

Hvornår kommer flaget

Assistenten finder det seneste sluttidspunkt dagen før og det første starttidspunkt i dag. Er der 11 timer eller mindre imellem, vises flaget 11 timer ud for datoen.

Eksempel: Medarbejderen slutter kl. 22:00 og møder kl. 07:00 næste dag. Hvilen er 9 timer, og dagen får et rødt flag.

Kun rødt flag

Grænsen er fast på 11 timer, så der er ingen grænseværdier at indstille og intet gult flag.

Hvad tæller med

• Med: Registreringer med start- og sluttidspunkt, også hvis de går hen over midnat.
• Ikke med: Fravær og registreringer, hvor start og slut er ens.

2. Sådan bruger du assistenten

1. Slå assistenten til

Gå til Indstillinger → Generelt → Godkendelse, og åbn fanen 11 timers reglen. Her findes Tilgængelig, Altid aktiveret og Godkendelse er krævet for rødt flag.

2. Vælg den i listen

Vælg 11 timers reglen i feltet Assistance i Godkend registreringer.

3. Åbn flaget

Klik på flaget ud for dagen. Du ser Tidsregistrering dag 1 og Tidsregistrering dag 2 med start- og sluttidspunkter og en kort forklaring af reglen.

4. Tag stilling

Skriv evt. en kommentar, og klik Acceptér for at godkende dagens registreringer.

Bemærk: Godkendelse er krævet for rødt flag fjerner i dag ikke afkrydsningen i listen. Brug flaget som en advarsel.

3. Næste trin

Se hvordan den ugentlige arbejdstid kontrolleres i 48 timers reglen.

4. Ofte stillede spørgsmål

Må jeg godkende en dag med rødt flag?

• Ja. Flaget er en advarsel. Der kan fx være en aftale om kortere hvile. Du vurderer selv og kan skrive en kommentar på afvigelsen.

Hvorfor får en dag et flag, selvom hvilen var præcis 11 timer?

• Assistenten flager ved 11 timer eller mindre. Der skal altså være mere end 11 timers hvile.

Tæller en arbejdsdag, der går hen over midnat?

• Ja. Assistenten bruger de faktiske klokkeslæt. Slutter medarbejderen kl. 01:00 og starter kl. 10:00, er hvilen 9 timer.

Kan jeg vælge assistenten, når jeg filtrerer på projekter?

• Nej. Den ser på medarbejderens samlede tid og er nedtonet, når listen er filtreret på projekter.