Videre til løn

Introduktion

Når en registrering er godkendt i Godkend registreringer, kan den komme med i lønnen i Lønadministration. Her kører den lønansvarlige løngennemgangen og sender lønnen til jeres lønsystem. Lønadministration er et tilvalg, som følger med en lønintegration.

1. Det skal være på plads

Registreringen er godkendt

Kun godkendte registreringer kommer med i Lønadministration. Registreringer, der stadig står i Gennemgang, eller som er afvist, venter.

Timetypen er med i løn

I opsætningen af lønintegrationen kobler du i trinnet Flet timetyper med lønkoder hver timetype til en lønkode. Fjerner du fluebenet i kolonnen Løn, kommer timetypen ikke med i lønnen.

Medarbejderen er med i lønmodulet

Medarbejdere, der er markeret som funktionær, kommer ikke med i Lønadministration.

Forhåndsvisning

Under Visning i Godkend registreringer kan du slå Forhåndsvisning til og se lønberegningen, allerede mens du godkender. Valget kan kun slås til, hvis I bruger løngrupper.

2. Det ser du på fanen Godkendte

Flueben

Registreringen er godkendt, men endnu ikke sendt videre. Du kan fortryde godkendelsen uden videre.

Hængelås

Registreringen er eksporteret og derfor låst. Hængelåsen betyder altså sendt videre, ikke blot godkendt.

Tilbageført

Fortryder du en eksporteret registrering, bliver den eksporterede værdi modregnet, og registreringen står som Tilbageført. En ny udgave kommer tilbage i Gennemgang, så den kan godkendes igen.

3. Sådan retter du en godkendt registrering

1. Åbn fanen Godkendte

Gå til Godkend registreringer og vælg fanen Godkendte.

2. Markér registreringen

Sæt flueben ved registreringen. Er den låst, holder du musen over hængelåsen, så den låses op, og klikker.

3. Fortryd godkendelsen

Klik Fortryd godkend nederst ved medarbejderen.

4. Ret og godkend igen

Find registreringen på fanen Gennemgang, ret den og godkend den igen.

Bemærk: Er perioden allerede med i en løngennemgang, så tal med den lønansvarlige, før du fortryder.

4. Næste trin

Læs, hvordan lønnen køres og sendes til lønsystemet, i Overblik over Lønadministration.

5. Ofte stillede spørgsmål

Hvorfor er der ingen hængelås på mine godkendte registreringer?

• Hængelåsen kommer først, når registreringen er sendt videre. Godkendte registreringer, der ikke er sendt endnu, har et almindeligt flueben.

Hvorfor kommer en godkendt registrering ikke med i Lønadministration?

• Tjek at timetypen har flueben i kolonnen Løn i lønintegrationen, og at medarbejderen ikke er markeret som funktionær.

Hvorfor ser jeg ikke Lønadministration?

• Lønadministration er et tilvalg, som kræver en lønintegration. Kontakt support, hvis I vil have det aktiveret.

Kan jeg fortryde en registrering, der allerede er eksporteret?

• Ja, hvis du har ret til at redigere i Godkend registreringer. Den eksporterede værdi bliver modregnet, og en ny udgave kommer tilbage i Gennemgang.