Flergodkendere på projekter

Introduktion

Med Flergodkendere bestemmer du, hvem der godkender registreringerne på et bestemt projekt. Du vælger godkenderne på projektet i trinnet Flergodkendere, og de kan derefter godkende projektets registreringer i Godkend registreringer. Det er praktisk, når fx både en formand og en projektleder skal se timerne igennem.

1. Felter i trinnet Flergodkendere

Godkender(e)

Vælg en eller flere godkendere i listen. Listen viser kun brugere med adgang til administrationen, brugerdefinerede rettigheder og adgang til Godkend timer. Administratorer står ikke på listen, fordi de i forvejen kan godkende alt.

Rækkefølge

Godkenderne står i rækkefølge som 1. Godkender, 2. Godkender og så videre, og den nederste er Slutgodkender. Træk i håndtaget til højre for at flytte en godkender, og klik på skraldespanden for at fjerne en.

Eksempel: Karl er 1. Godkender, Sophie er 2. Godkender, og Thomas er Slutgodkender.

• Godkender Karl, mangler Sophie og Thomas stadig.
• Godkender Sophie, behøver Karl ikke at godkende, men Thomas skal stadig.
• Godkender Thomas, er registreringen godkendt, uanset hvem der har godkendt før.

Kolonnen Flergodkendere

I projektlisten kan du vise kolonnen Flergodkendere, se hvem der er godkender på hvert projekt, og filtrere på en bestemt godkender.

2. Det ser du i Godkend registreringer

Godkendere på registreringen

Under timetypen på hver registrering står godkenderne med navn og rolle. Et ikon viser, hvor langt registreringen er nået:

• Streg: godkenderen mangler at godkende.
• Flueben: godkenderen har godkendt. Har en stedfortræder godkendt, står der Stedfortræder for og godkenderens navn.
• Dobbelt flueben: en anden har godkendt på godkenderens vegne, fx en senere godkender i rækken eller en administrator.
• Kryds: registreringen er afvist.

Hvad projektgodkenderen ser

Projektgodkenderen ser registreringerne på de projekter, hvor han er valgt, uanset hvilken medarbejder der har lavet dem. Hvilke registreringstyper han må godkende, styrer du i Godkenderansvar. Fravær kan en projektgodkender højst se.

3. Sådan tilknytter du godkendere

1. Åbn projektet

Gå til Projekter og åbn det projekt, der skal have godkendere.

2. Vælg trinnet

Klik på trinnet Flergodkendere.

3. Vælg godkendere

Vælg en eller flere personer i feltet Godkender(e).

4. Sæt rækkefølgen

Træk godkenderne på plads, så den nederste er den, der skal godkende til sidst.

5. Gem

Klik Gem ændringer.

4. Næste trin

Skal en godkender på ferie, kan en kollega overtage i en periode. Læs mere i Stedfortrædere.

5. Ofte stillede spørgsmål

Hvorfor ser jeg ikke trinnet Flergodkendere?

• Flergodkendere er et tilvalg, og du skal have rettigheden Flergodkendere under Projekter. Kontakt support, hvis I vil have det aktiveret.

Hvorfor står den person, jeg vil vælge, ikke på listen?

• Personen skal have adgang til administrationen, brugerdefinerede rettigheder og adgang til Godkend timer. Administratorer kan ikke vælges.

Hvad sker der, hvis en godkender afviser?

• Registreringen bliver afvist og sendt tilbage til medarbejderen, som kan rette den. Når du afviser, kan du vælge at give medarbejderen besked på SMS eller e-mail.

Kan både medarbejdergodkenderen og projektgodkenderne godkende den samme registrering?

• Nej. I Godkenderansvar vælger du for hver registreringstype, hvilken af de to roller der godkender. Den anden rolle kan se registreringen eller slet ikke se den.

Kan godkenderne få en påmindelse?

• Ja. Under Indstillinger, Generelt og Påmindelser kan du oprette påmindelsen Godkender - Mangler godkendelse af registrering. Den sendes til de godkendere, der har registreringer, som venter.