Daglig og ugentlig normtid

Introduktion

Daglig normtid og Ugentlig normtid er to assistenter i Godkend registreringer, der sammenligner medarbejderens registrerede løntimer med den forventede tid i medarbejderens arbejdstidstabel. Afviger timerne for meget, får dagen eller ugen et flag, så du opdager for mange eller for få timer, før du godkender.

1. Sådan virker assistenterne

Daglig normtid

Sammenligner dagens løntimer med dagens forventede tid. Flaget vises ud for datoen.

Ugentlig normtid

Sammenligner ugens løntimer med ugens forventede tid fra mandag til søndag. Flaget vises ud for ugen.

Grænseværdier i procent

Grænsen er en procentdel af den forventede tid, og den gælder både for mange og for få timer. Standard er 5 % for gult og 10 % for rødt flag.

Eksempel: Forventet tid er 7 timer og 24 minutter. Med 5 % kommer det gule flag, hvis afvigelsen er mere end ca. 22 minutter.

Hvad tæller med

• Registreret tid: Løntimerne på dagen eller ugen. Afviste registreringer og timetyper, der ikke tæller med i summen, er udeladt.
• Forventet tid: Arbejdstidstabellens timer. Helligdage trækkes fra.

2. Sådan bruger du assistenten

1. Slå assistenten til

Gå til Indstillinger → Generelt → Godkendelse, åbn fanen Daglig normtid eller Ugentlig normtid, og sæt flueben i Tilgængelig.

2. Vælg den i listen

Vælg Daglig normtid eller Ugentlig normtid i feltet Assistance i Godkend registreringer.

3. Åbn flaget

Klik på flaget Normtid ud for dagen eller ugen for at se Forventet tid, Registreret tid og Afvigelse.

4. Tag stilling

Skriv evt. en kommentar, og klik Acceptér for at godkende dagens eller ugens registreringer.

Bemærk: Godkendelse er krævet virker i dag kun for Daglig normtid. Ved Ugentlig normtid kan ugen stadig markeres og godkendes.

3. Næste trin

Se hvordan hviletiden kontrolleres i 11 timers reglen.

4. Ofte stillede spørgsmål

Hvorfor får jeg aldrig et flag?

• Medarbejderen skal have en arbejdstidstabel. Uden den viser assistenten intet. Arbejdstidstabeller er et tilvalg, kontakt support, hvis I ikke har det.

Hvorfor får en fridag et rødt flag?

• Hvis den forventede tid er 0 timer, er enhver registreret tid en afvigelse. Tjek om arbejdstidstabellen passer til medarbejderen.

Tæller fravær med?

• Ja. Fravær, der er blevet til registreringer, tæller med i den registrerede tid, medmindre timetypen er udeladt af summen.

Kan jeg vælge assistenten, når jeg filtrerer på projekter?

• Nej. Normtid ser på medarbejderens samlede tid og er derfor nedtonet, når listen er filtreret på projekter.