Vores vidensbase er ny. Indholdet kan indeholde unøjagtigheder. Kontakt os ved spørgsmål.
Introduktion
Vikarer er en særlig brugertype i Mobilplan, der giver dig mulighed for at oprette medarbejdere med begrænset adgang. Vikarbrugere kan tilknyttes et vikarbureau (leverandør), tildeles en godkender og planlægges på projekter.
Bemærk: Denne funktion kræver, at udvidelsen Vikarer er aktiveret for din virksomhed. Kontakt din administrator, hvis du ikke kan se denne funktion.
Hvornår bruges vikarer?
Vikarfunktionen er ideel, når du:
- Benytter vikarbureauer til midlertidig arbejdskraft
- Har brug for at planlægge eksterne medarbejdere på projekter
- Vil holde styr på vikartimer opdelt på bureau
- Behøver en forenklet oprettelsesproces for kortvarige ansættelser
Forskellen på vikarer og almindelige medarbejdere
| Funktion | Vikar | Medarbejder |
|---|---|---|
| Login til app | Nej | Ja |
| Tilknytning til vikarbureau | Ja | Nej |
| Kan planlægges på projekter | Ja | Ja |
| Timegodkendelse | Ja (via tilknyttet godkender) | Ja |
| Fuldstændig brugerprofil | Forenklet | Komplet |
Trin-for-trin: Opret en vikar
1. Gå til oprettelse af vikar
Klik på Brugere i hovedmenuen og vælg Opret vikar fra handlingsmenuen eller via genvejsknappen.
2. Udfyld vikarens oplysninger
Udfyld de nødvendige felter:
- Fornavn: Vikarens fornavn (påkrævet)
- Efternavn: Vikarens efternavn
- Fødselsdato: Vikarens fødselsdato (påkrævet - bruges til identifikation)
- Leverandør/Vikarbureau: Vælg det vikarbureau, som vikaren er tilknyttet (påkrævet)
3. Tilknyt godkender
Vælg en medarbejder, der skal godkende vikarens timer. Godkenderen vil modtage vikarens registreringer til godkendelse.
4. Vælg arbejdstidsplan (valgfrit)
Hvis din virksomhed bruger arbejdstidsplaner, kan du vælge hvilken plan vikaren skal følge. Standardplanen for vikarer kan konfigureres i modulindstillingerne.
5. Tilføj mærkater (valgfrit)
Tilføj mærkater for at kategorisere vikaren, f.eks. efter kompetencer eller fagområde.
6. Gem vikaren
Klik Gem for at oprette vikaren. Du kan vælge at:
- Gem og luk: Afslut oprettelsen
- Gem: Gem og bliv på siden for at oprette flere vikarer
Søg blandt eksisterende vikarer
Før du opretter en ny vikar, kan du søge efter eksisterende vikarer for at undgå dubletter:
- Indtast fornavn og/eller efternavn (mindst 2 tegn)
- Vælg eventuelt et specifikt vikarbureau
- Vælg eventuelt en bestemt godkender
- Klik Søg
Systemet viser matchende vikarer, både aktive og inaktive.
Redigér en eksisterende vikar
- Find vikaren i brugerlisten eller via søgning
- Klik på vikarens navn for at åbne profilen
- Foretag de nødvendige ændringer
- Klik Gem
Inaktiver en vikar
Når en vikar ikke længere skal bruges:
- Åbn vikarens profil
- Vælg Inaktiver fra handlingsmenuen
- Bekræft handlingen
Inaktive vikarer bevares i systemet af hensyn til historik, men vises ikke i aktive lister.
Tips
- Opret leverandører (vikarbureauer) i leverandørmodulet, før du opretter vikarer
- Brug mærkater til at gruppere vikarer efter kompetence eller fagområde
- Gennemgå regelmæssigt listen over aktive vikarer og inaktiver dem, der ikke længere benyttes
- Vikarens fødselsdato bruges primært til identifikation - sørg for at den er korrekt for at undgå dubletter
Har du brug for hjælp?
Vores konsulenter står klar til at guide dig videre.