Medarbejderlisten - oversigt og funktioner

Introduktion

Medarbejderlisten giver dig et komplet overblik over alle medarbejdere i din virksomhed. Herfra kan du søge, filtrere, redigere og eksportere medarbejderdata.

Tabelvisning

Medarbejderlisten vises som en tabel med følgende standardkolonner:

Skjulte kolonner

Du kan aktivere yderligere kolonner:

• Afdelinger - Tilknyttede afdelinger
• Fraværsgodkender - Hvem godkender medarbejderens fravær
• Fraværsgodkender for - Hvem medarbejderen godkender fravær for
• Løngruppe - Tilknyttet løngruppe
• Sprog - Medarbejderens foretrukne sprog
• Oprettet - Dato for oprettelse
• ID - Internt system-ID

Tilpas kolonner

Klik på kolonneindstillinger-ikonet for at vælge hvilke kolonner der skal vises i din oversigt.

Aktive og inaktive medarbejdere

Medarbejderlisten har to faneblade:

Aktive

Viser alle aktive medarbejdere i systemet. Dette er standardvisningen.

Inaktive

Viser medarbejdere der er blevet deaktiveret. Inaktive medarbejdere:

• Kan ikke logge ind
• Optræder ikke i planlægning
• Bevares i systemet af hensyn til historik

Fra inaktiv-fanen kan du genaktivere medarbejdere ved at klikke på genaktiveringsknappen.

Søgning

Fritekstsøgning

Brug søgefeltet øverst til at søge på tværs af flere felter:

• Navn (fornavn og efternavn)
• E-mail
• Brugernavn
• Medarbejdernummer
• Mobilnummer

Søgningen er øjeblikkelig - resultater vises mens du skriver.

Filtrering

Du kan filtrere medarbejderlisten på flere parametre:

Brugertype

Filtrer efter brugertype:

• Administration (Admin)
• App
• App og administration (Mixed)
• Resource
• Vikar (Temp)

2FA-status

Filtrer efter to-faktor-autentificering:

• Alle
• Aktiveret
• Ikke aktiveret

Bemærk: 2FA er kun relevant for Admin og Mixed brugere.

Mærkater

Filtrer efter tildelte mærkater/tags. Du kan vælge flere mærkater.

Afdelinger

Hvis din virksomhed bruger afdelinger, kan du filtrere medarbejdere efter afdeling.

Fraværsgodkender

Filtrer efter hvem der er sat som fraværsgodkender.

Sortering

Klik på en kolonneoverskrift for at sortere tabellen efter denne kolonne. Klik igen for at skifte mellem stigende og faldende sortering.

Standardsorteringen er alfabetisk efter navn.

Redigering af medarbejdere

Åbn redigeringsguiden

Klik på rediger-ikonet (blyant) ud for en medarbejder for at åbne redigeringsguiden.

Inline-redigering

Visse felter kan redigeres direkte i tabellen:

• Navn
• Gruppe
• Brugernavn
• Mærkater
• Mobil
• E-mail

Klik på feltet for at aktivere redigering.

Eksport til Excel

Du kan eksportere medarbejderlisten til Excel:

1. Klik på Eksporter knappen
2. Vælg hvilke kolonner der skal medtages
3. Excel-filen downloades med de valgte data

Eksporten inkluderer alle medarbejdere der matcher dine aktuelle filtre.

Trin-for-trin: Find en medarbejder

1. Gå til medarbejdermodulet

Klik på Brugere i hovedmenuen.

2. Brug fritekstsøgning

Indtast navn, e-mail eller telefonnummer i søgefeltet.

3. Anvend filtre (valgfrit)

Indsnævr resultatet med filtre på brugertype, mærkater eller afdelinger.

4. Klik på medarbejderen

Klik på rediger-ikonet for at åbne medarbejderens profil.

Trin-for-trin: Deaktiver en medarbejder

1. Find medarbejderen

Søg efter medarbejderen i listen.

2. Åbn redigeringsguiden

Klik på rediger-ikonet.

3. Deaktiver medarbejderen

I redigeringsguiden finder du muligheden for at deaktivere medarbejderen.

4. Bekræft deaktivering

Bekræft handlingen. Medarbejderen flyttes til fanen Inaktive.

Trin-for-trin: Genaktiver en medarbejder

1. Gå til inaktive medarbejdere

Klik på fanen Inaktive.

2. Find medarbejderen

Søg efter den inaktive medarbejder.

3. Genaktiver

Klik på genaktiveringsknappen (person med plus-ikon).

4. Gennemgå oplysninger

Gennemgå og opdater medarbejderens oplysninger efter behov.

Tips

• Brug mærkater til at kategorisere medarbejdere (f.eks. efter kompetencer eller teams)
• Eksporter regelmæssigt medarbejderlisten som backup
• Hold øje med 2FA-status for at sikre god sikkerhed
• Brug filtre til at finde medarbejdere hurtigere i store organisationer
• Deaktiver i stedet for at slette - det bevarer historikken
• Tilpas kolonnevisningen til dit daglige behov