Vores vidensbase er ny. Indholdet kan indeholde unøjagtigheder. Kontakt os ved spørgsmål.
Introduktion
Når du opretter en ny medarbejder i Mobilplan, starter du med at udfylde medarbejderens stamdata. Dette er de grundlæggende oplysninger, der identificerer medarbejderen og gør det muligt at sende login-oplysninger og tilknytte godkendere.
Felter i stamdata
Personlige oplysninger
Fornavn og efternavn
Udfyld medarbejderens fulde navn. Disse oplysninger vises i medarbejderlisten, på projekter og i planlægningskalenderen.
Bemærk: Fornavn er et obligatorisk felt.
Initialer
Angiv medarbejderens initialer (typisk 2-3 bogstaver). Initialer bruges ofte som hurtig identifikation i lister og kalendere.
Medarbejdernummer
Et internt ID-nummer, som din virksomhed tildeler medarbejderen. Dette nummer kan bruges til at matche medarbejdere med eksterne systemer som lønsystemer eller økonomiprogrammer.
CPR/Personnummer
CPR-nummeret gemmes krypteret i systemet og bruges primært i forbindelse med lønoverførsel og officielle dokumenter.
Bemærk: Adgang til CPR-numre kræver særlige rettigheder.
Titel/Stillingsbetegnelse
Angiv medarbejderens stillingsbetegnelse, for eksempel "Tømrer", "Projektleder" eller "Servicetekniker".
Profilbillede
Du kan uploade et profilbillede af medarbejderen. Billedet vises i:
- Medarbejderlisten
- Projektoversigten
- Planlægningskalenderen
- Mobilplan App
Billedet skaleres automatisk til en passende størrelse (max 600 pixels i bredden).
Kontaktoplysninger
Medarbejderens e-mailadresse bruges til:
- Afsendelse af login-oplysninger
- Notifikationer fra systemet
- Kommunikation vedrørende projekter
Telefon
Fastnet telefonnummer til medarbejderen.
Mobil
Mobilnummer er vigtigt for:
- SMS-notifikationer om nye projekter
- Login til Mobilplan App
- Kontakt i felten
Bemærk: Enten e-mail eller mobilnummer skal udfyldes, så medarbejderen kan kontaktes.
Adresse
Medarbejderens bopælsadresse. Denne information kan bruges til:
- Beregning af kørsel fra bopæl til arbejdssted
- Dokumentation
Godkender-tilknytning
Timeseddelgodkender
Vælg hvilken medarbejder der skal godkende denne medarbejders timeregistreringer. Godkenderen modtager notifikationer, når der er timer klar til godkendelse.
Fraværsgodkender
Vælg hvilken medarbejder der skal godkende denne medarbejders fraværsanmodninger (sygdom, ferie, afspadsering osv.).
Bemærk: Fraværsgodkenderfunktionen kræver, at Fravær-udvidelsen er installeret.
Trin-for-trin: Opret en medarbejder
1. Gå til medarbejdermodulet
Klik på Brugere i hovedmenuen og derefter Opret medarbejder.
2. Udfyld personlige oplysninger
Indtast fornavn, efternavn og eventuelle initialer. Fornavn er obligatorisk.
3. Upload profilbillede (valgfrit)
Klik på billedområdet for at uploade et profilbillede. Du kan også trække et billede ind i feltet.
4. Udfyld kontaktoplysninger
Indtast e-mail og/eller mobilnummer. Mindst én kontaktmetode er påkrævet.
5. Vælg godkendere
Vælg timeseddelgodkender og eventuelt fraværsgodkender fra dropdown-menuerne.
6. Fortsæt til næste trin
Klik Næste for at fortsætte til valg af brugertype og login-opsætning.
Tips
- Brug konsistente navneformater (f.eks. altid fuldt fornavn)
- Sørg for at mobilnummeret er korrekt - det bruges til app-login og notifikationer
- Vælg godkendere med omtanke - de modtager notifikationer for alle registreringer
- Hvis medarbejderen skal have adgang til app'en, skal mobilnummeret være udfyldt
- Profilbilleder gør det lettere at identificere medarbejdere i planlægningen
Har du brug for hjælp?
Vores konsulenter står klar til at guide dig videre.