Timetype satser - individuelle satser pr. medarbejder

Introduktion

Timetype satser giver dig mulighed for at definere individuelle satser for hver medarbejder baseret på de timetyper, virksomheden benytter. Disse satser bruges til beregning i tilbudsmodulet, lønstyring og økonomistyring.

Bemærk: Denne funktion kræver, at en af følgende udvidelser er aktiveret for din virksomhed:

• Tilbudsmodul - til brug ved tilbudsberegning
• Lønstyring - til brug ved lønberegning

Kontakt din administrator, hvis du ikke kan se denne funktion.

Hvad er timetype satser?

Timetype satser er de beløb, der er knyttet til en medarbejder for en given timetype:

• Lønsats: Hvad medarbejderen får i løn pr. time for denne timetype
• Kostpris: Virksomhedens fulde omkostning pr. time (inkl. sociale udgifter)
• Salgspris: Den pris, der faktureres kunden pr. time

Hvornår bruges timetype satser?

Satserne bruges automatisk af systemet i flere sammenhænge:

Tilbudsberegning

Når du opretter tilbud, hentes medarbejderens satser for at beregne de forventede omkostninger og indtægter.

Lønstyring

Ved lønberegning bruges satserne til at beregne medarbejderens løn baseret på registrerede timer.

Efterkalkulation

Ved projektopfølgning bruges satserne til at beregne faktiske omkostninger.

Akkordmaterialer

Hvis lønstyring med akkordmaterialer er aktiveret, kan du også definere satser for materialer.

Trin-for-trin: Redigér timetype satser

1. Gå til satser

Klik på Brugere i hovedmenuen og vælg Redigér satser fra handlingsmenuen.

2. Vælg medarbejdere

I første trin vælger du hvilke medarbejdere, der skal have deres satser redigeret:

• Medarbejderne er grupperet efter brugergruppe
• Afkryds de medarbejdere, du vil redigere
• Medarbejdere med eksisterende satser vises med et ikon

Bemærk: Du kan vælge flere medarbejdere for at redigere dem samlet.

3. Redigér timetype satser

For hver timetype kan du angive:

• Lønsats: Medarbejderens timeløn
• Kostpris: Virksomhedens totale omkostning
• Salgspris: Fakturerbar pris til kunden

Når flere medarbejdere er valgt:

• Hvis satserne varierer, vises minimum og maksimum værdi
• Indtastning af en ny værdi overskriver satsen for alle valgte medarbejdere
• Tomme felter bevarer de eksisterende individuelle værdier

4. Redigér akkordmateriale satser (valgfrit)

Hvis din virksomhed benytter lønstyring med akkordmaterialer, vises et ekstra trin:

• Definer satser for materialer, der udløser akkordløn
• Angiv beløb pr. enhed for hver materialetype

5. Gem satserne

Klik Gem for at gemme de nye satser. Ændringerne træder i kraft med det samme.

Gruppebaserede vs. individuelle satser

Mobilplan understøtter to tilgange til satser:

Gruppebaserede satser

Satser defineres på brugergruppen og nedarves til alle medarbejdere i gruppen. Ændringer på gruppen påvirker alle medlemmer.

Individuelle satser

Satser defineres direkte på medarbejderen. Dette giver fuld kontrol over hver enkelt medarbejders satser.

Bemærk: Når du opretter individuelle satser for en medarbejder, der tidligere brugte gruppebaserede satser, vil de individuelle satser have forrang.

Praktisk eksempel

Scenarie: Ny medarbejder med afvigende satser

En nyuddannet håndværker starter med lavere satser end de erfarne kollegaer:

1. Gå til Redigér satser
2. Vælg kun den nye medarbejder
3. Indtast de lavere satser for de relevante timetyper
4. Gem ændringerne

Medarbejderen har nu individuelle satser, mens resten af teamet fortsat bruger gruppebaserede satser.

Scenarie: Generel lønstigning

Alle medarbejdere i en gruppe skal have nye satser:

1. Gå til Redigér satser
2. Vælg alle medarbejdere i gruppen
3. Indtast de nye satser for hver timetype
4. Gem ændringerne

Alle valgte medarbejdere får nu de nye satser.

Tips

• Gennemgå satserne regelmæssigt og opdater ved lønændringer
• Brug gruppebaserede satser som udgangspunkt og opret kun individuelle satser ved behov
• Dokumentér baggrunden for afvigende satser i medarbejderens noter
• Husk at opdatere både lønsats, kostpris og salgspris for at bevare konsistens
• Ved ansættelse af nye medarbejdere, verificér at satserne er korrekte inden de starter