Vores vidensbase er ny. Indholdet kan indeholde unøjagtigheder. Kontakt os ved spørgsmål.
Introduktion
Mobilplan bruger et fleksibelt rettighedssystem, der giver dig kontrol over, hvad hver bruger kan se og gøre i systemet. Rettighedsstyring sikrer, at medarbejdere kun har adgang til de funktioner og data, der er relevante for deres arbejdsopgaver.
Brugertyper vs. rettigheder
Det er vigtigt at skelne mellem brugertype og rettigheder:
- Brugertype bestemmer, hvor brugeren kan logge ind (admin-panel, app eller begge)
- Rettigheder bestemmer, hvad brugeren kan gøre efter login
Brugertyper
| Brugertype | Adgang til admin-panel | Adgang til app |
|---|---|---|
| Admin | Ja | Nej |
| App (Medarbejder) | Nej | Ja |
| Mixed | Ja | Ja |
Rettighedsniveauer
Mobilplan har fem overordnede rettighedsniveauer:
Public (Offentlig)
Kræver ikke login. Bruges kun til offentlige sider og er ikke relevant for normale brugere.
Editor (Kontorbruger)
Standard rettighedsniveau for daglig brug. En Editor kan:
- Se og redigere de fleste moduler
- Oprette registreringer og planlægning
- Ikke ændre systemindstillinger
- Ikke administrere andre brugere
Admin (Kundeadministrator)
Fuld adgang til alle funktioner. En Admin kan:
- Tilgå alle moduler uden begrænsninger
- Oprette og administrere brugere
- Ændre systemindstillinger
- Tildele rettigheder til andre brugere
Developer (Udviklerniveau)
Forbeholdt Mobilplan support. Giver adgang til tekniske systemfunktioner.
Custom (Brugerdefineret)
Tilpassede rettigheder, hvor du selv vælger præcis hvilke moduler og handlinger brugeren har adgang til.
Trin-for-trin: Tildel rettigheder
1. Gå til medarbejderoversigten
Naviger til Medarbejdere i hovedmenuen.
2. Vælg brugeren
Find og klik på den bruger, du vil ændre rettigheder for.
3. Gå til rettigheder
Under brugerens profil finder du sektionen Grupper og adgange eller Rettigheder.
4. Vælg rettighedsniveau
Vælg mellem Editor, Admin eller Custom.
5. Konfigurér brugerdefinerede rettigheder (hvis Custom)
Hvis du vælger Custom, skal du specificere adgang for hvert modul.
Brugerdefinerede rettigheder
Med brugerdefinerede rettigheder kan du give præcis den adgang, der er nødvendig for en specifik rolle.
Handlingstyper
For hvert modul kan du tildele følgende handlinger:
| Handling | Beskrivelse |
|---|---|
| Læs (Read) | Se data i modulet |
| Skriv (Write) | Redigere eksisterende data |
| Opret (Create) | Oprette nye poster |
| Slet (Delete) | Slette poster |
Medarbejdermodulets underrettigheder
Medarbejdermodulet har særlige underrettigheder for mere detaljeret kontrol:
| Underrettighed | Beskrivelse |
|---|---|
| Stamdata | Grundlæggende brugeroplysninger |
| Afdelinger | Afdelingstilknytning |
| Legitimationer | Brugernavn, password og 2FA |
| Grupper og adgange | Rettighedstildeling |
| Mærkater | Tags på brugere |
| Arbejdstider | Fleksindstillinger og arbejdstider |
| Filarkiv | Dokumenter tilknyttet brugeren |
| Grupper | Gruppemedlemskab |
Eksempler på brugerdefinerede rettigheder
Tidsregistreringsbruger
En bruger der kun skal registrere tid:
- Registreringer: Læs + Skriv + Opret
- Projekter: Læs
- Alle andre moduler: Ingen adgang
Projektleder (kun læseadgang til økonomi)
En projektleder der ikke skal redigere økonomidata:
- Projekter: Læs + Skriv + Opret
- Planlægning: Læs + Skriv + Opret
- Økonomi: Kun Læs
- Indstillinger: Ingen adgang
Lønmedarbejder
En medarbejder i lønafdelingen:
- Lønhåndtering: Læs + Skriv
- Medarbejdere: Kun Læs
- Registreringer: Kun Læs
- Projekter: Ingen adgang
Gruppebaserede rettigheder
I stedet for at tildele rettigheder til hver enkelt bruger, kan du bruge grupper.
Fordele ved grupper
- Nemmere administration af mange brugere
- Konsistent adgangsstyring
- Hurtig onboarding af nye medarbejdere
- Lettere at ændre rettigheder for flere brugere samtidigt
Opsætning af grupper
- Gå til Medarbejdere og derefter Grupper
- Opret en ny gruppe (f.eks. "Projektledere")
- Definer gruppens rettigheder
- Tildel brugere til gruppen
Gruppe vs. individuelle rettigheder
- Brugeren arver som standard gruppens rettigheder
- Individuelle rettigheder kan tilsidesætte gruppens rettigheder
- Vælg "Brug grupperettigheder" for at følge gruppens indstillinger
Afdelingsbaseret adgang
Hvis din virksomhed bruger afdelinger, kan adgang begrænses pr. afdeling.
Hvordan det virker
- Brugeren tildeles en eller flere afdelinger
- Brugeren kan kun se data fra sine egne afdelinger
- Administratorer kan stadig se alle afdelinger
Moduler der understøtter afdelingsadgang
- Medarbejdere
- Projekter
- Registreringer
- Planlægning
- Lønhåndtering
Fejlfinding
"Du har ikke adgang til dette modul"
- Tjek brugerens rettighedsniveau
- Hvis Custom: Kontrollér at modulet er tildelt
- Kontakt en administrator for at udvide adgangen
Brugeren kan se men ikke redigere
Brugeren har sandsynligvis kun Læs-rettigheder. Opdatér til Læs + Skriv i rettighedsmodulet.
Rettigheder virker ikke efter ændring
Bed brugeren om at logge ud og ind igen. Ændringer træder først i kraft ved næste login.
Tips
- Følg princippet om mindst mulig adgang: Giv kun de rettigheder, der er nødvendige
- Brug grupper til at standardisere adgang for typiske roller
- Gennemgå rettigheder regelmæssigt og fjern adgang, når medarbejdere skifter rolle
- Dokumentér hvilke grupper der bruges til hvad
- Test altid nye rettighedsopsætninger inden de rulles ud
Har du brug for hjælp?
Vores konsulenter står klar til at guide dig videre.