Ressourcebrugere - planlæg udstyr og køretøjer

Introduktion

Ressourcebrugere er en særlig brugertype i Mobilplan, der giver dig mulighed for at planlægge og styre ressourcer, som ikke er medarbejdere. Dette kan være udstyr, køretøjer, maskiner eller andre aktiver, der skal allokeres til projekter.

Bemærk: Denne funktion kræver, at udvidelsen Ressourcebrugere er aktiveret for din virksomhed. Kontakt din administrator, hvis du ikke kan se denne funktion.

Hvornår bruges ressourcebrugere?

Ressourcebrugere er ideelle, når du har brug for at:

• Planlægge køretøjer på projekter
• Allokere specialudstyr eller maskiner
• Holde styr på udlejningsudstyr
• Visualisere ressourcetilgængelighed i planlægningsværktøjet
• Repræsentere eksterne ressourcer eller underleverandører

Forskellen på ressourcebrugere og medarbejdere

Trin-for-trin: Opret en ressourcebruger

1. Gå til oprettelse af ressourcebruger

Klik på Brugere i hovedmenuen og vælg Opret ressource fra handlingsmenuen.

2. Angiv ressourcens navn

Giv ressourcen et beskrivende navn, der gør den nem at identificere i planlægningen.

Eksempler:

• "Varevogn 1 - AB12345"
• "Lift - Stor"
• "Gravemaskine"
• "Stilladssæt A"

3. Vælg farve og mærkater

For at gøre ressourcen let genkendelig i planlægningsværktøjet:

• Farve: Vælg en farve, der adskiller ressourcen fra medarbejdere
• Mærkater: Tilføj mærkater for at kategorisere ressourcen (f.eks. "Køretøj", "Lift", "Udlejning")

4. Gem ressourcen

Klik Gem for at oprette ressourcen. Den vil nu være tilgængelig i planlægningsværktøjet.

Planlægning af ressourcebrugere

Ressourcebrugere planlægges på samme måde som medarbejdere:

1. Åbn planlægningsværktøjet
2. Find ressourcen i listen (brug eventuelt mærkater til at filtrere)
3. Træk ressourcen til det ønskede projekt og tidspunkt
4. Juster start- og sluttidspunkt efter behov

Redigér en ressourcebruger

1. Find ressourcen i brugerlisten eller via søgning
2. Klik på ressourcens navn for at åbne profilen
3. Foretag de nødvendige ændringer til navn, farve eller mærkater
4. Klik Gem

Inaktiver en ressourcebruger

Når en ressource ikke længere er tilgængelig:

1. Åbn ressourcens profil
2. Vælg Inaktiver ressourcen fra handlingsmenuen
3. Bekræft handlingen

Inaktive ressourcer bevares i systemet af hensyn til historik, men vises ikke i planlægningsværktøjet.

Praktiske eksempler

Køretøjsstyring

Opret en ressourcebruger for hvert køretøj i virksomhedens flåde:

• Navngiv med både beskrivelse og nummerplade
• Brug farvekoder til at skelne mellem køretøjstyper
• Tilføj mærkater som "Varevogn", "Personbil", "Lastbil"

Udstyrsbooking

Opret ressourcebrugere for udstyr, der deles mellem projekter:

• Navngiv med udstyrets type og eventuelt nummer
• Brug mærkater til at angive kategori
• Planlæg udstyret på projekter for at undgå dobbeltbooking

Eksterne ressourcer

Repræsentér underleverandører eller lejede ressourcer:

• Opret en ressourcebruger for hver fast underleverandør
• Brug mærkater til at angive kompetenceområde
• Planlæg dem på projekter for overblik over ekstern kapacitet

Tips

• Brug konsistente navnekonventioner for ressourcer af samme type
• Vælg farver, der gør det nemt at skelne ressourcer fra medarbejdere i planlægningen
• Opret mærkater, der afspejler jeres ressourcekategorier (Køretøj, Maskine, Udstyr)
• Gennemgå regelmæssigt listen over aktive ressourcer og opdater efter behov
• Overvej at bruge præfikser i navne for at gruppere ressourcer (f.eks. "BIL - ", "LIFT - ")