Brugergrupper - rettigheder og administration

Introduktion

Brugergrupper i Mobilplan giver dig mulighed for at samle medarbejdere med ens rettigheder. I stedet for at tildele rettigheder til hver enkelt medarbejder, kan du oprette grupper og tildele medarbejdere til disse grupper.

Fordele ved brugergrupper

• Ensartet rettighedsstyring - Alle i gruppen har de samme rettigheder
• Nem administration - Ændr rettigheder ét sted, og det gælder for alle
• Overblik - Se hurtigt hvem der har hvilke rettigheder
• Hurtig onboarding - Nye medarbejdere får automatisk de rette rettigheder

Primær gruppe

Hver Mobilplan-installation har en primær gruppe. Denne gruppe:

• Kan ikke slettes
• Er standardgruppen for nye medarbejdere
• Modtager medarbejdere fra grupper der slettes

Gruppevisning

For at se alle brugergrupper:

1. Gå til Brugere i hovedmenuen
2. Klik på Grupper knappen

Her ser du en oversigt over alle grupper med:

• Gruppens navn
• Antal medlemmer
• Medlemmernes navne og farver

Opret en ny gruppe

1. Åbn gruppeoversigten

Gå til Brugere og klik på Grupper.

2. Klik på Opret gruppe

Klik på knappen for at oprette en ny gruppe.

3. Angiv titel

Giv gruppen et beskrivende navn, for eksempel:

• "Projektledere"
• "Feltmedarbejdere"
• "Kontoradministration"
• "Teamledere"

4. Konfigurer app-rettigheder

Angiv hvilke funktioner gruppemedlemmer har adgang til i Mobilplan App:

5. Konfigurer admin-rettigheder

Angiv rettighedsniveau for admin-panelet:

Administrator

Fuld adgang til alle funktioner i admin-panelet. Kan:

• Se og redigere alle data
• Oprette og slette brugere
• Ændre systemindstillinger
• Administrere udvidelser

Redaktør

Standard rettighedsniveau. Kan:

• Se og redigere data inden for tildelte moduler
• Oprette projekter og opgaver
• Godkende timer (hvis tildelt)

Tilpassede rettigheder

Detaljeret kontrol over adgang til hvert modul. Du kan angive:

• Fuld adgang - Se, oprette, redigere og slette
• Redigering - Se, oprette og redigere
• Oprettelse - Se og oprette
• Læseadgang - Kun se
• Ingen adgang - Modulet er skjult

6. Gem gruppen

Klik Gem for at oprette gruppen.

Modulspecifikke rettigheder

Ved tilpassede rettigheder kan du konfigurere adgang til disse moduler:

Derudover kan følgende moduler konfigureres, hvis de er installeret:

• Projekter
• Planlægning
• Tilbud
• Fravær
• Kommunikation
• Skemaer
• Vikarer
• Flextid
• Anlæg og installationer

Tilknyt medarbejdere til gruppe

Ved oprettelse af medarbejder

Når du opretter en ny medarbejder, vælger du gruppen i redigeringsguiden.

Ændre eksisterende medarbejders gruppe

1. Gå til Brugere
2. Find og rediger medarbejderen
3. Ændre gruppevalget i guiden
4. Gem ændringerne

Grupperettigheder vs. individuelle rettigheder

Medarbejdere kan enten:

• Bruge grupperettigheder - Medarbejderen får automatisk gruppens rettigheder
• Bruge individuelle rettigheder - Medarbejderen har egne rettigheder uafhængigt af gruppen

Du vælger dette i medarbejderens redigeringsguide.

Rediger en gruppe

1. Åbn gruppeoversigten

Gå til Brugere og klik på Grupper.

2. Vælg gruppen

Klik på den gruppe du vil redigere.

3. Gennemgå trinene

Gå igennem guidens trin for at ændre:

• Titel
• App-rettigheder
• Admin-rettigheder

4. Gem ændringerne

Klik Gem. Ændringerne træder i kraft med det samme for alle gruppemedlemmer der bruger grupperettigheder.

Slet en gruppe

1. Åbn gruppeoversigten

Gå til Brugere og klik på Grupper.

2. Klik på slet

Klik på slet-ikonet ud for gruppen.

3. Bekræft sletning

Bekræft at du vil slette gruppen.

Bemærk: Medarbejdere i den slettede gruppe flyttes automatisk til den primære gruppe.

Vigtigt: Den primære gruppe kan ikke slettes.

Vis gruppemedlemmer

I gruppeoversigten vises medlemmerne af hver gruppe med:

• Farvemarkering
• Fornavn og efternavn

Dette giver et hurtigt overblik over hvem der tilhører hvilken gruppe.

Tips

• Opret grupper baseret på roller (projektleder, montør, kontor) ikke afdelinger
• Hold antallet af grupper overskueligt - for mange grupper er svære at administrere
• Brug den primære gruppe til standardmedarbejdere
• Gennemgå grupperettigheder regelmæssigt for at sikre de stadig er passende
• Dokumenter hvilke grupper der har hvilke rettigheder
• Test nye rettigheder på en testbruger før du udruller til en hel gruppe
• Husk at App-brugere kun påvirkes af app-rettigheder
• Admin- og Mixed-brugere påvirkes af både app- og admin-rettigheder