Vores vidensbase er ny. Indholdet kan indeholde unøjagtigheder. Kontakt os ved spørgsmål.
Introduktion
Brugertyper i Mobilplan bestemmer, hvor og hvordan en bruger kan logge ind i systemet. Det er vigtigt at vælge den rette brugertype for at sikre, at medarbejderne har den nødvendige adgang uden at kompromittere sikkerheden.
Oversigt over brugertyper
| Brugertype | Admin-panel | Mobilplan App | Beskrivelse |
|---|---|---|---|
| Admin | Ja | Nej | Kun kontoradgang |
| App | Nej | Ja | Kun mobil app-adgang |
| Mixed | Ja | Ja | Både kontor og app |
| Resource | Nej | Nej | Kun til planlægning |
| Temp | Begrænset | Ja | Vikarer med begrænset adgang |
Admin-brugere
Beskrivelse
Kontorpersonale der kun har brug for adgang til det webbaserede admin-panel. De kan ikke logge ind på mobilappen.
Typiske roller
- Koordinatorer og disponenter
- Lønbogholdere
- HR-medarbejdere
- Kontorchefer
- Økonomimedarbejdere
Funktioner
- Fuld adgang til admin-panelet (baseret på rettigheder)
- Kan se og administrere data
- Kan godkende timeregistreringer
- Kan ikke logge ind på mobilappen
Hvornår bruges Admin?
- Medarbejderen arbejder udelukkende fra kontoret
- Medarbejderen behøver ikke app-funktionalitet
- Medarbejderen udfører kun administrative opgaver
App-brugere
Beskrivelse
Feltmedarbejdere der kun bruger mobilappen. De har ikke adgang til admin-panelet.
Typiske roller
- Håndværkere og teknikere
- Chauffører
- Servicemedarbejdere
- Montører
- Rengøringspersonale
Funktioner
- Mobilapp-adgang
- Timeregistrering via app
- Se projekter og opgaver
- Indsende fraværsanmodninger
- Se dokumenter tilknyttet projekter
Hvornår bruges App?
- Feltmedarbejdere uden behov for admin-adgang
- Medarbejdere der primært registrerer tid og materialer
- Medarbejdere der arbejder med telefonen i hånden
Mixed-brugere
Beskrivelse
Brugere der har brug for adgang til både admin-panelet og mobilappen.
Typiske roller
- Projektledere
- Formænd
- Teamledere
- Supervisorer
- Ledere med feltansvar
Funktioner
- Fuld admin-panel-adgang (baseret på rettigheder)
- Fuld mobilapp-adgang
- Kan skifte mellem begge platforme
- Samme login-oplysninger til begge
Hvornår bruges Mixed?
- Brugeren skal arbejde både på kontor og i felten
- Supervisorer der godkender timer, men også registrerer egne
- Projektledere der både administrerer og deltager i projekter
Resource-brugere
Beskrivelse
Ikke-login brugere der optræder i systemet til planlægningsformål, men som ikke kan logge ind.
Typiske roller
- Eksterne konsulenter (uden systemadgang)
- Udstyr der skal planlægges (kraner, biler)
- Lokaler og møderum
- Pladsholder-stillinger
Funktioner
- Kan tilknyttes projekter og opgaver
- Vises i medarbejderlister
- Kan planlægges i kalenderen
- Ingen login-mulighed
- Ingen timeregistrering
Hvornår bruges Resource?
- Planlægning af ressourcer uden systemadgang
- Sporing af eksterne hjælpere
- Styring af udstyr eller køretøjer
- Oprettelse af pladsholder-stillinger
Bemærk: Resource-brugere kræver at Ressourcebruger-udvidelsen er installeret.
Temp-brugere (Vikarer)
Beskrivelse
Midlertidige eller eksterne medarbejdere med begrænset adgang, typisk via mobilappen.
Typiske roller
- Sæsonarbejdere
- Vikarer fra vikarbureauer
- Midlertidigt personale
- Eksterne projektmedarbejdere
Funktioner
- App-adgang (standard)
- Begrænset admin-adgang (hvis konfigureret)
- Kan tidsbegrænses
- Forenklet onboarding
- Tilknytning til vikarbureau
Hvornår bruges Temp?
- Kortvarige ansættelser
- Eksterne vikarer
- Sæsonpersonale
- Medarbejdere med begrænset adgangsbehov
Bemærk: Temp-brugere kræver at Vikar-udvidelsen er installeret.
Ændring af brugertype
Sådan ændrer du brugertype
- Gå til Brugere i hovedmenuen
- Find og vælg medarbejderen
- Åbn redigeringsguiden
- Gå til trinnet med Stamdata
- Ændre feltet Brugertype
- Gem ændringerne
Konsekvenser ved ændring
| Ændring | Konsekvens |
|---|---|
| Admin til App | Mister admin-panel-adgang med det samme |
| App til Admin | Mister mobilapp-adgang |
| Enhver til Mixed | Får adgang til begge platforme |
| Enhver til Resource | Mister al login-mulighed |
Efter ændring af brugertype
- Brugeren skal muligvis logge ud og ind igen
- App-brugere skal muligvis synkronisere
- Kontroller at rettigheder stadig er passende
Brugertype og rettigheder
Brugertype og rettigheder arbejder sammen:
| Aspekt | Brugertype styrer | Rettigheder styrer |
|---|---|---|
| Hvor man logger ind | Ja | |
| Hvilke moduler der er synlige | Ja | |
| Hvilke handlinger der er tilladt | Ja | |
| App vs. web-adgang | Ja |
Eksempler på kombinationer
| Rolle | Brugertype | Rettighedsniveau |
|---|---|---|
| Kontoradministrator | Admin | Administrator |
| Koordinator | Admin | Redaktør |
| Feltmedarbejder | App | App-rettigheder |
| Supervisor | Mixed | Redaktør |
| Ekstern vikar | Temp | Tilpasset |
Tips
- Start restriktivt - giv den minimumsadgang der er nødvendig
- Overvej daglige opgaver - hvor arbejder medarbejderen?
- Tænk på enheder - hvad vil de bruge?
- Admin-brugere har potentielt stor adgang - vær omhyggelig med rettigheder
- Resource-brugere er sikrest (ingen login)
- Temp-brugere bør have udløbsdatoer hvor relevant
Har du brug for hjælp?
Vores konsulenter står klar til at guide dig videre.