Tilknyt skemaer

Introduktion

Med udvidelsen Skemaer kan du tilknytte spørgeskemaer og formularer til projekter. Dette gør det muligt for medarbejdere at udfylde kvalitetssikringsskemaer, tjeklister, kundeevalueringer og andre strukturerede formularer direkte fra appen på det specifikke projekt.

Bemærk: Denne funktion kræver, at udvidelsesmodulet Skemaer er aktiveret for din virksomhed. Kontakt din administrator, hvis du ikke kan se denne funktion.

Hvornår bruges skematilknytning

Skematilknytning er særligt nyttig til:

• Kvalitetssikring: Tjeklister der skal udfyldes ved projektafslutning
• Sikkerhedstjek: Arbejdsmiljø- og sikkerhedsskemaer før arbejdet påbegyndes
• Kundetilfredshed: Evalueringsskemaer efter udført arbejde
• Dokumentation: Standardiserede rapporter for specifikke arbejdstyper
• Aflevering: Afleveringsforretninger med kundeunderskrift

Skemaorganisering

Skemaer er organiseret i kategorier for at gøre det nemmere at finde de relevante skemaer:

• Kategoriserede skemaer: Vises under deres respektive kategorinavn
• Uden kategori: Skemaer der ikke er tildelt en kategori samles under "Uden kategori"

Kategorierne oprettes og vedligeholdes af din administrator i skema-modulet.

Sådan tilknytter du skemaer

1. Åbn projektet

Naviger til det projekt, hvor du vil tilknytte skemaer, og klik for at redigere.

2. Gå til Skemavalg

Find trinnet Skemavalg i projektets redigeringsguide. Trinnet vises kun, hvis udvidelsen er aktiveret.

3. Gennemgå tilgængelige skemaer

Skemaerne vises grupperet efter kategori. For hver kategori ser du:

• Kategorinavn: Overskriften for gruppen
• Skemaoversigt: Liste over alle skemaer i kategorien med afkrydsningsfelter

4. Vælg relevante skemaer

Markér afkrydsningsfeltet ud for de skemaer, der skal være tilgængelige på projektet. Du kan vælge skemaer fra flere forskellige kategorier.

5. Gem indstillingerne

Klik Næste eller Gem for at gemme dine valg.

Masseredigering af gentagne projekter

Hvis du arbejder med gentagne projekter (f.eks. ugentlige servicebesøg), kan du vælge at redigere skematilknytningen for alle gentagelser samtidig:

1. Åbn et af de gentagne projekter
2. Vælg masseredigering (hvis tilgængelig)
3. Skemavalget anvendes på alle gentagelser af projektet

Tip: Dette er særligt nyttigt, når du tilføjer et nyt kvalitetssikringsskema, der skal udfyldes på alle fremtidige besøg.

Vil I gerne læse mere omkring Gentagelser, kan I finde artiklen hér

Effekt af skematilknytning

Når skemaer er tilknyttet et projekt:

• I appen: Medarbejdere ser de tilknyttede skemaer under projektets skema-sektion
• Udfyldelse: Skemaer kan udfyldes direkte fra appen med alle definerede felter
• Resultatvisning: Udfyldte skemaer kan ses i admin-panelet under projektet
• Flere udfyldelser: Samme skema kan typisk udfyldes flere gange (f.eks. daglige sikkerhedstjek)

Eksempel på brug

Scenarion 1: Byggeprojekt med kvalitetssikring

Et byggeprojekt kræver løbende dokumentation og afsluttende kvalitetskontrol:

1. Åbn projektet
2. Gå til Skemavalg
3. Vælg følgende skemaer:
   • "Dagligt sikkerhedstjek" (fra kategorien Sikkerhed)
   • "Kvalitetskontrol - VVS" (fra kategorien Kvalitetssikring)
   • "Afleveringsprotokol" (fra kategorien Aflevering)
4. Gem projektet

Nu har medarbejderne adgang til alle tre skemaer, når de arbejder på projektet.

Scenario 2: Serviceaftale med kundesignatur

For servicebesøg, hvor kunden skal kvittere for udført arbejde:

1. Åbn serviceprojektet
2. Gå til Skemavalg
3. Vælg "Servicerapport med kundeunderskrift"
4. Gem projektet

Medarbejderen kan nu indhente kundens underskrift direkte i appen efter endt service.

Tips

• Tilknyt kun de skemaer, der er relevante for det specifikke projekt, for at undgå forvirring
• Brug kategorier til at organisere skemaer efter formål (sikkerhed, kvalitet, dokumentation)
• Overvej at oprette skabelonprojekter med foruddefinerede skematilknytninger
• Informér medarbejderne om, hvilke skemaer der skal udfyldes, og hvornår
• Gennemgå regelmæssigt udfyldte skemaer i admin-panelet for at sikre kvaliteten
• Ved gentagne projekter kan masseredigering spare betydelig tid ved opsætning