Materialeregistrering

Introduktion

Med udvidelsen Materialeregistrering kan du og dine medarbejdere registrere materialeforbrug direkte på projektet. Registreringerne samles på projektet og kan godkendes inden de sendes videre til fakturering.

Funktionen kræver at udvidelsesmodulet er aktiveret på jeres platform. Kontakt Mobilplan support hvis du ikke kan se den.

1. Tilføj materialeregistrering fra administrationen

1. Åbn projektet og gå til Materialeregistrering
2. Klik Ny materialeregistrering
3. Søg efter materialet i kataloget via varenummer eller beskrivelse
4. Angiv antal
5. Klik Gem

2. Godkendelse af materialer

Materialeregistreringer kan kræve godkendelse inden de sendes videre til fakturering. Du godkender en registrering ved at klikke på godkend-knappen ud for den i listen.

Du kan slå krav om godkendelse til eller fra under App Indstillinger.

3. Rediger og slet registreringer

Du kan redigere og slette materialeregistreringer direkte i oversigten via blyant og skraldespand ikonerne. Sletning kan ikke fortrydes.

4. Ofte stillede spørgsmål

Hvorfra hentes materialer og priser?

• Materialer hentes fra jeres materialekatalog under Arkiver. Priser hentes automatisk fra kataloget.

Kan medarbejdere se materialepriserne i appen?

• Nej, priser er ikke synlige for medarbejderne i appen.

Kan man registrere materialer der ikke er i kataloget?

• Ja, men det kræver at materialet oprettes i kataloget først. Medarbejdere med rettigheder til at oprette materialer kan gøre det selv. Har de ikke den rettighed, skal materialet oprettes af administrationen inden det kan registreres.

Kan stregkodescanning bruges uden opsætning?

• Nej, stregkodescanning kræver opsætning. Kontakt Mobilplan support for hjælp.