Dato og tid

Introduktion

Efter du har udfyldt projektets stamdata, skal du angive dato og tid for projektet. Disse indstillinger styrer hvornår projektet er aktivt, og bruges til planlægning af medarbejdere.

Dato og tid felter

Startdato og -tidspunkt

Angiv hvornår projektet starter. Du kan vælge:

• Dato: Vælg startdatoen i kalenderen
• Klokkeslæt: Angiv starttidspunkt (time og minutter)

Standardværdien er baseret på virksomhedens åbningstider, som de er konfigureret i systemet. Læs mere om Åbningstider.

Slutdato og -tidspunkt

Angiv hvornår projektet slutter. Du kan vælge:

• Dato: Vælg slutdatoen i kalenderen
• Klokkeslæt: Angiv sluttidspunkt (time og minutter)

Vigtigt: Slutdatoen kan ikke være tidligere end startdatoen.

Estimeret tid

Angiv den forventede arbejdstid for projektet:

• Timer: Antal hele timer
• Minutter: Eventuelle ekstra minutter

Den estimerede tid bruges til:

• Beregning af planlægning
• For- og efterkalkulation
• Rapportering og opfølgning

Avancerede indstillinger

Arbejde på lukkede dage

Du kan angive om der må arbejdes på dage, der normalt er lukket:

• Start på lukket dag: Tillad at projektet starter på en weekend eller helligdag
• Slut på lukket dag: Tillad at projektet slutter på en weekend eller helligdag

Dette er nyttigt for projekter med særlige tidsplaner eller akutopgaver.

Automatisk forlængelse af projekt

Aktiver Automatisk forlængelse for at lade systemet automatisk udvide projektets slutdato, når planlægning strækker sig ud over den oprindelige slutdato.

Dette er praktisk for projekter hvor varigheden er fleksibel baseret på den faktiske planlægning.

Trin-for-trin: Angiv dato og tid

1. Vælg startdato

Klik på datofeltet og vælg startdatoen i kalenderen.

2. Angiv starttidspunkt

Vælg time og minutter for projektets starttidspunkt.

3. Vælg slutdato

Klik på datofeltet og vælg slutdatoen. Slutdatoen skal være på eller efter startdatoen.

4. Angiv sluttidspunkt

Vælg time og minutter for projektets sluttidspunkt.

5. Indtast estimeret tid

Angiv det forventede antal timer og minutter for projektet.

6. Konfigurer avancerede indstillinger (valgfrit)

• Aktiver arbejde på lukkede dage hvis nødvendigt
• Aktiver automatisk forlængelse hvis projektet skal være fleksibelt

7. Fortsæt til næste trin

Klik Næste for at fortsætte til medarbejdertilknytning.

Planlægning og datoer

Hvis der allerede findes planlægning på projektet, og du ændrer datoerne så planlægningen falder udenfor det nye interval, vil systemet advare dig. Du får mulighed for at vælge hvilken planlægning der skal slettes.

Eksempel: Hvis du forkorter projektperioden, og der er planlagt timer efter den nye slutdato, vil du blive spurgt om disse planlagte timer skal fjernes.

Tips

• Brug standardværdierne fra åbningstiderne som udgangspunkt - de er konfigureret til din virksomheds normale arbejdstider
• Estimeret tid er vigtig for akkurat planlægning og ressourcestyring
• Aktiver automatisk forlængelse for projekter med ukendt varighed
• Husk at tjekke om der er planlagt arbejde, før du ændrer projektdatoer