Flergodkendere

Introduktion

Flergodkenderfunktionen giver dig mulighed for at tilknytte flere godkendere til et projekt i en bestemt rækkefølge. Dette er nyttigt for projekter, der kræver godkendelse fra flere personer, eller hvor godkendelsesansvaret skal kunne overdrages.

Bemærk: Denne funktion kræver, at udvidelsen Flergodkendere er aktiveret for din virksomhed. Kontakt din administrator, hvis du ikke kan se dette trin ved projektoprettelse.

Hvad er flergodkendere?

Med flergodkendere kan du definere en liste af brugere, der har ret til at godkende timer og materialer på projektet. I stedet for at have en enkelt godkender, kan du:

• Tilknytte flere brugere som godkendere
• Angive rækkefølgen af godkendere (prioritet)
• Sikre at godkendelse altid kan foretages, selv når primær godkender er fraværende

Fordele ved flergodkendere

Fleksibel godkendelse

Flere personer kan godkende, så arbejdet ikke går i stå ved fravær.

Klar ansvarsfordeling

Rækkefølgen af godkendere viser tydeligt, hvem der har det primære ansvar, og hvem der er backup.

Bedre kontrol

For projekter der kræver ekstra opmærksomhed, kan du sikre at de rette personer er involveret i godkendelsen.

Tilgængelige brugere som godkendere

Kun brugere med følgende roller kan vælges som godkendere:

• Admin: Brugere med fuld administratoradgang
• Mixed: Brugere med kombineret adgang (både admin og app)

App-brugere uden administratoradgang kan ikke vælges som godkendere.

Trin-for-trin: Tilknyt godkendere til et projekt

1. Opret eller rediger et projekt

Gå til Projekter og opret et nyt projekt, eller rediger et eksisterende projekt.

2. Gå til godkendertrinnet

I projektguiden finder du trinnet Godkendere. Klik på det for at åbne godkenderindstillingerne.

3. Tilføj godkendere

Du ser en liste over tilgængelige brugere. For hver bruger vises:

• Navn: Brugerens fulde navn
• Farve: Brugerens profilfarve (hjælper med identifikation)
• Tags: Eventuelle tags tilknyttet brugeren (f.eks. afdeling eller rolle)

Klik på en bruger for at tilføje vedkommende til listen af godkendere.

4. Angiv rækkefølge

Godkenderne vises i den rækkefølge, du tilføjer dem. Du kan:

• Træk og slip: Flyt godkendere op eller ned i listen for at ændre rækkefølgen
• Fjern: Klik på fjern-knappen for at fjerne en godkender fra listen

Den øverste person i listen er den primære godkender.

5. Gem indstillingerne

Klik Næste eller Gem for at gemme godkenderlisten på projektet.

Arbejde med godkendere i dagligdagen

Godkendelse af timer

Når timer skal godkendes på projektet, vil systemet:

1. Vise projektet i godkenderens godkendelsesoversigt
2. Tillade alle godkendere på listen at godkende
3. Registrere hvem der foretog godkendelsen

Notifikationer

Afhængigt af systemets konfiguration kan godkendere modtage notifikationer, når der er timer eller materialer klar til godkendelse.

Fraværshåndtering

Hvis den primære godkender er fraværende, kan de øvrige godkendere i listen foretage godkendelsen. Dette sikrer kontinuitet i arbejdsgangen.

Visning af godkendere

I projektoversigten og på projektdetaljerne kan du se:

• Antal tilknyttede godkendere
• Navnene på godkenderne i rækkefølge
• Deres brugerfarver for hurtig identifikation

Integration med tags

Brugerlisten viser eventuelle tags, der er tilknyttet brugerne. Dette hjælper dig med at:

• Identificere brugere fra bestemte afdelinger
• Finde brugere med specifikke roller eller kompetencer
• Sikre at den rette type godkender vælges

Tips

• Tilknyt altid mindst to godkendere for at sikre backup ved fravær
• Placer den mest relevante godkender (f.eks. projektleder) øverst i listen
• Brug tags til at organisere og finde de rette godkendere
• Gennemgå godkenderlisten, når projektansvarlige ændres
• Overvej om godkendere skal have kendskab til projektet for at kunne foretage en kvalificeret godkendelse